宿泊費領収証無しの経理

質問

職場で出張の際、交通費以外はほぼ領収証を添付し、個人が使用した分を請求します。ひと月に２、３度程出張がある者が、とある月に急な業務があることと言動、様子から疑問に思い、出納帳等見返しました。

全てに目を通す時間はありませんでしたが、ほぼそれまでの出張で交通費以外の必要経費の領収証があり筋が通っているのですが、「急」であった月の経費の請求のつじつまが合わない部分がありました。

・毎度の帰宅の際、交通機関時間外でタクシー利用の請求があるが、その月は、運行していない時間で交通費の請求をしている
・その月は交通費と一緒に宿泊費と金額だけ書かれており、２泊分、領収証無しで請求されている。

調べていると、会社によっては、「業務に伴う必要な経費の領収証がなくても請求できる場合があり、金額はある程度決められていることもある」というのを読みました。
それらのルールがあることはまだ調べておらず分かりません。

一方で、
・当人（既婚）の半年程の様子が、私情と事情と絡んでいる様子が見受けられる
・勤務管理を自ら行い、その出張の日は、予め、とある学生　が休みを取っている
・他の月は、当人の急な変更と同時に急に、とある学生　が休み、それらのしわよせで、複数名、急に前日に勤務を言われる
・急な勤務日時変更は半年まえから月に１、２度ある
・立場の違いが露になり隔たりがある
等のことが個人的に見受けられ、勤務中の当人と学生の言動と表情など様子で分かる部分も絡み、これらは側面でしかなく、経理となんら関連を証拠づけるには乏しいですが。

そこでの経理は、当人が管理しており、このくらいの内容は大元の経理部では見えない部分です。小さいことだけに社内相談窓口ではおそらく、軽く流され時間が過ぎるだけになるかと思っています。
直接釘を刺すことが、正当かと考えています。

もし、同様なことで迷われた結果、「見なかったことにする」以外の行動を取った方、どのように対処解決されましたか？
また、お詳しい方、解決方法をご教示下さい。

回答No.1

kirinsandd

会社に交通費規程や出張旅費規程等の規程類があれば、そこにある程度の許容範囲は存在すると思います。（領収書なしで損金経理可能）
あまりにも目に余るようであれば、規程ではなく全社の運用ルールをとりきめてしまってはいかがでしょうか？
また、タクシーの領収書なしは税務調査で引っかかる可能性がありますね。

お礼

自分の勘違いも含め疑うのは無駄ですね。
ルールに則り信頼しあえるよう努めます。
本当にありがとうございました。

補足

規定がありました。勘違いもありました。
また、自分自身、浅はかな知識で物事をみているので、今後にいかします。