見積書の電子保存に関して教えて下さい。
見積書の電子保存について、
以下2点について回答をお願い致します。
【質問1】
「商品Aの原価を100円から110円に値上げ、商品Bの原価を150円から160円に値上げ」
という見積書を作成しています。複数商品ですし、どの金額を記載してよいか分からないので、
保存するファイル名は、以下のようなもので問題ないでしょうか？
・「作成日_見積書_取引先名」あるいは「作成日_見積書_〇年〇月値上げ_取引先名」
【質問2】
質問1の見積書に関連して、価格変更に関して取引先に連絡する文章を作成しています。
文章では、価格変更の理由と合わせて、金額について見積書と同様の内容を記載しています。
・この文章は保存する必要があるでしょうか？(見積書扱いになる？)
また、保存する場合はどういったファイル名が適切でしょうか？
尚、「この文章だけで価格変更を済ませる取引先」と「この文章＋見積書で価格変更を済ませる取引先」
の2パターンがあります。
以上になります。
お時間がある時で構いませんので、
ご回答の程、宜しくお願い致します。
