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売上代金の管理方法についての質問
- 個人向けお弁当販売での売上代金の管理方法について質問です。
- 非常に多数の売掛先数や顧客の入れ替えがある場合、売上代金の管理はどうすれば良いでしょうか。
- また、売上計上のタイミングや少額の売上代金の取り扱いについてもアドバイスを求めています。
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>また月末締めでないお客様については、販売時に現金を受け取る場合もあるのですが、仮に500円などの少額な金額でも、すぐに預金口座へ入金したほうがよいのでしょうか。 すぐに口座に入金する必要はなく、その日の売上をまとめて口座にいれるのもひとつの方法ですが、レジにいれたままにしておくにしても、現金でいくら売り上げたのか記録は必須です。 >また売上計上のタイミングは商品販売時ではなく、月末の請求時点で一括して計上してもよいものなのでしょうか。 販売した日で計上するのが望ましいですが、月ごとの掛売りであれば月末でも許容範囲です。 しかし、請求を受ける立場からすると、月末にまとめていくらいくらと請求されても、その内訳がわからないと払いづらいですね。そのためにも「~月~日 のり弁400円×10個=4,000円」なとの明細はあったほうが断然いいです。 >売上代金の管理方法について 多数の売上先を管理するためにも、「売上管理ソフト」がいいのではないですか 某管理ソフトの説明 • 初心者の方でも安心!(無料サポート付き) • 納品書、請求書、領収書を綺麗に、しかもスピーディーに印刷できます。 • 入金予定を的確に捉え、売上から回収までを管理できます。 • 得意先、商品、担当者ごとに集計表を自動作成します。 • 日常業務を進めながら得意先や台帳を登録することができるので、すぐに使い始められます。 • 集計されたデータは、Excelに書き出すことができるので、自社独自の資料の作成などで再利用することができます。
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- mukaiyama
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>帳簿では各顧客別に売掛金額を管理すべきなのでしょうか… おかしなことを聞く人ですね。 野田さんに売ったものは野田さんから回収しなくてどうするのですか。 >管理する手間が非常に掛かってしまいます… どんなに煩雑であろうと、どんなに少額であろうと、野田さんに売ったものを谷垣さんに請求してはいけません。 >非常に多数の売掛先数であり、また随時顧客の入れ替えがあり… ひょっとして、「売掛金」の意味を取り違えているのではありませんか。 商売でいう「掛け」とは、商品を先に渡し代金は何日かあとにもらうこと、また商品を先にもらい代金はあとから払うことですよ。 見ず知らずの一見さんに掛で販売しているのですか。 >また売上計上のタイミングは商品販売時ではなく… 商品を販売することが「売上」です。 >月末の請求時点で一括して計上してもよいもの… 日銭を稼ぐご商売なら、毎日の記帳が原則です。 >仮に500円などの少額な金額でも、すぐに預金口座へ入金したほうがよいの… 何で預金が出てくるのですか。 事業用の財布をきちんと管理すれば良いだけの話です。
お礼
ありがとうございます。 きちんと管理しなければやはりいけないですね。 当然のことをきちんとできるよう気持ちを入れ替えます。
お礼
非常に丁寧にご回答いただきありがとうございます。 ポイントを分かりやすく説明いただき、よく理解することができました。 また管理ソフトの紹介までいただき助かりました。 会計初心者ですので、できるだけ基本に忠実にやっていこうと思います。