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質問

背景
先日、海外学会へWeb参加登録をしていたのですが、
クレジットカードが手元に無く、途中で中断し、また後日に、最初からやり直そうと考えていました。
ですが、そこまでの入力データは一旦登録されたらしく、
学会事務局から、クレジットカード情報（番号、有効期限、CVCコードなど）が無いから、メールor FAXで送って欲しいと言われています。（PDF書類が添付されていました）

伝えたいこと
実は、学会期間中のホテル予約もしたいと考えている。
ウェブサイトにリンクされているホテル予約フォーム（PDFファイル）に記入しFAXすれば、
そこにクレジット情報も記載されるため、学会の参加登録と併せて完了するか？

色々とややこしくなっており、
とても困っています、よろしくお願いいたします。

回答No.1

SPS700 · ベストアンサー

僕の考えを述べます。

１。学会とホテルは系統が全然別です。
学会は、何部屋でいくつ部会を同時進行させてスケジュールをこなすかに懸命。
ホテルは、今は学年度の切れ目で、学会シーズンですから、いくつも学会を手がけて、スペースを与えて金を取るのに懸命。
　　　ですからホテルに与えた情報が「学会の参加登録と合わせて完了するか」には「ノー」の返事が来るでしょう。

２。学会事務当局から、クレジットカード情報を「メールかFAXで」送ってほしい、というお話ですが、メールのように誰でも読める場所に個人情報を流せ、というのは妙です。僕だったら断ります。

　　多分余計な心配だと思いますが、、、電話が安全です。

補足

説明が足りなかったかもしれません。
元々、学会事務局ではホテルの紹介（宿泊手続きの代行）もやっています。
ですので、ホテルの予約は学会事務局を通じて行ないます。
予約フォーマットもホテルに提出するのではなく、学会事務局に提出します。