学会のRegistration、電子ファイルにどうやって署名する？

質問

国際学会の経験のある方で、ご存じの方がおられましたら教えて下さい。

今、Registrationフォーム（WordまたはPDFファイル）をダウンロードし、必要事項を記入ているのですが、記入したRegistrationフォームを郵送、Fax、電子メールのいずれかで返信するように指示が出ています。

このフォームの中で、参加費の支払いについてクレジットカードの署名（Card holder’s signature）をする欄があります。郵送またはFaxで返信する場合は、フォームをプリントアウトした後で手書きで署名すればいいのですが、電子メールで返信する場合には署名はどうすればいいのでしょうか。そのままファイルに自分の名前をテキストで入力ればいいのでしょうか。それとも手書きの署名をスキャナ等で取り込むなどして張り付けるのでしょうか。

回答No.1

Kemi33 · ベストアンサー

その Registration 用紙の説明には書かれていないのでしょうか？

　こういった事は学会によって違ったり，同じ学会でも去年と今年で違ったりすると思いますので，その申込先に問い合せるのが一番確かだと思います。

　で，学会の Registration ではありませんが，投稿論文の Copyright Transfer の場合はプリントアウト後サインをして郵送，Fax，スキャナーで読んでメールに添付のいずれかで返送するように指示があります。

　同じだと思いますので，スキャナーで読んで添付されては如何でしょうか。「良く分かりませんでしたのでスキャナーで読んだものを添付しましたが，必要なら御連絡いただけば Fax でお送り致します」とでもメールに書いておけば，必要な場合には連絡あるでしょうし。

　なお，『そのままファイルに自分の名前をテキストで入力』だけはダメでしょう。署名の意味（本人確認）が無いですから。

お礼

ご回答ありがとうございます。なるほど、スキャナーで読み込んでメールに添付し説明を書き添える、という方法は良さそうですね。助かりました。早速試してみようかと思います。

回答No.2

tomtom_

もう解決してるようなのですが，安心のために．．．

参加登録でも著作権移譲でも，一言添えるまでもなく普通はそれで大丈夫です．

学会の偉い方の人たちは年を取ってるので．．．若い人だけのところだと電子署名で大丈夫と言うのがあるのですが，少し大きい会議などになりますと若くない人が入りますので，FAXか郵送かスキャンです．

お礼

ご回答ありがとうございます。電子署名って使った事がないですが、ちょっと難しそうですね。仰られたように、やはりスキャンが確実かもしれませんね。参考になりました。