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社会保険被保険者の被扶養者調書(異動届)について
社会保険の被保険者調書を提出するように 社保から書類が来ていますが、 被扶養者に収入がある場合は、 収入額を記入しないといけませんよね? 私の会社の社員で、父親を扶養に入れている人がいて、 父親は年金受給者ですが、年金の額がわからないらしいのです。 このような場合、どこに聞けばわかりますか? 社会保険事務所でしょうか。 それとも、市町村・・? また、私の上司は保険担当である私が 調べるべきだと言いますが、 年金の額などは個人のプライバシーにあたる問題だと 思いますが、 私が問い合わせしても教えてくれるものなのでしょうか。 調書の提出が9月末までなので、 ちょっと焦ってます。 お分かりになる方がいらっしゃったら、 ぜひ教えてください。 よろしくお願いします。
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年金の額が分からないなんて、そうそうあることではありませんね。 でも、中には年金の源泉徴収表や、年金支給額通知書をなくしてしまった方も多々いるのも事実です。 こういった場合は、市町村役場で「非課税証明書」か「収入証明書」のどちらかを取ってもらってください。 上記の方法がベストではありますが、締め切りが近いため、その被扶養者の手元にあるもので証明するとなると、年金が振込みになっていると思いますので、その振り込まれている通帳のコピーでもよろしいかと思います。 もちろん不必要な部分は塗りつぶしたものでもかまいません。 ちなみに、あなたが市町村や社会保険事務所に問い合わせても、個人の年金額は教えてくれません。 個人の年金額は、プライバシーにかかわっていますので、社会保険事務所でも他に漏れることのないように、細心の注意を払っているようです。 いくらあなたが健康保険担当だからといって、あなたが直接調べることはできません。それができてしまったら、社員や社員の家族はあなたに対して、個人情報がすべて筒抜けになってしまいます。 あなたが調査できる範囲としては、社員に対し証明書を早急に提出するように、上司から命令を出してもらうくらいでしょうか。
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- mirumo-de-pon
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私も今、調書作成にがんばっています。 今年の4月か5月くらいに、年金の改定通知書のハガキみたいのが届いていませんか? 今年振り込まれる金額が書いてあります。 どうしてもなにもない場合は、2ヶ月に1度振り込まれてくる年金の金額が通帳に記載されてるとおもいます。 (しかし、この場合介護保険料が差し引きされた金額かもしれないので総支給額とは限らないため気をつけてください。) それも、ダメと言う場合は社会保険事務所で本人に行ってもらって教えてもらうしかないかもしれませんね。 本人がどうしてもいけない場合は、委任状があればよいかとおもいます。 たぶん、社会保険事務所も少しは融通がきくと思いますので振り込まれてくる通帳のコピーと年金番号4桁ー6桁ー4桁の数字をお知らせすれば大丈夫だと思うのですが…。 心配でしたら、届け出をする社会保険事務所へ電話で聞くと丁寧に教えてくれますよ。
お礼
年金の改定通知書をなくしたらしいんです。。 通帳の額をみてもらうのがいいかもしれないですね。 ありがとうございました♪
- kamehen
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>私の会社の社員で、父親を扶養に入れている人がいて、 >父親は年金受給者ですが、年金の額がわからないらしいのです。 >このような場合、どこに聞けばわかりますか? >社会保険事務所でしょうか。 >それとも、市町村・・? 源泉徴収票も毎年送られてくるはずだと思いますし、本当はわからないはずはないのですが、聞くのであれば、社会保険事務所になると思います。 >年金の額などは個人のプライバシーにあたる問題だと思いますが、 >私が問い合わせしても教えてくれるものなのでしょうか。 そうですよね~、基本的には、本人か家族にしか教えてくれないとは思います。
お礼
ですよね~~ 本人は自分が聞きに行くと言ったんですけど、 私の上司がでしゃばっちゃって、(笑) 私に調べさせるって言ったみたいなんです・・・ 再度、調査をお願いしてみます。ありがとうございました。
お礼
ですよね~~。今日、本人にその旨伝えようと思っていたら、 休暇をとっていたので(笑)月曜に、調べてもらおうと 思います。ありがとうございました。
補足
この欄を借りて結果報告いたしますね。 やはり、照会に関しては本人じゃないとダメでしたので、本人に社会保険事務所に行ってもらい、本日無事(ギリギリですが・・)書類提出が完了いたしました。 皆さんありがとうございました。