請求書の印鑑について

質問

請求書の印鑑について

当社は複数の営業所をかかえる会社で、請求書もそれぞれの営業所で発行しておりますが、
従来ドットプリンタからの出力をしていたのを、レーザープリンタからの出力に変更することにしました。
以前は、印刷された請求書に会社の角印を押印して、お客様（法人）に発送しておりましたが、
レーザープリンタ化するにあたり、一緒に陰影も印刷させようという話になりました。
過去の質問などを参照すると、

(1)角印の印刷はあったほうがいい
(2)色も黒よりは赤の方がいい

とありますが、出来れば陰影を黒で印刷したいと考えています。
というのも

(1)従来の押印の工数をなくしたい
(2)カラープリンタは高すぎるため、モノクロプリンタで印刷したい

この2つの条件をクリアしなければならないからです。

過去の質問などは、上記のような結論が多いですが、
陰影をモノクロ印刷に変更した会社もまた増えていると聞きます。

「うちは陰影もモノクロ印刷にしたけど何の問題も無い（ノークレームだ）よ」とか、
「工数が減って助かった」
といったご意見ありましたら、ぜひ教えてください。

回答No.1

5gasira · ベストアンサー

形式さえ整っていれば何も問題はありません。

角印の件ですが、以前の会社は件数が少ない成果、いちいちはんこをついていましたが、現在の職場では、もとから赤で印刷してあるものを使っていますので。

当然、どちらでも問題はありません。
赤だと見やすいでしょうけど、今の時代、そんなこと（モノクロであること）を問題にする企業はないと感じます。

手形や小切手も流通量が減少していますが、そのうち請求書も紙媒体に変わる方式が常識になるのではないでしょうか。これは、余談ですね。

お礼

お返事遅くなってしまい申し訳ありません。
現場の意見なども確かめてみると、やはりそれぞれの会社の考えに依る所が大きいようですね。
保守的な会社はもう、けんもほろろなようですが、5gasiraさん言われるように
こだわらない会社も多そうです。

なので、請求書発行時に陰影を印刷する・しないを選択できるようにしようかなと思っています。

当社に来る請求書も、一応赤インクでの印刷が多いですが、黒のものもちらほらと
見かけるようになりました。

まあ保険の意味で
http://www.kobe-sanuki.co.jp/qa/files/kakuin.pdf
のような文書も最初は添付しようかな、、とも考えていますが、
お返事のおかげでちょっと踏ん切りがつきました。

ありがとうございました。