会社説明会に参加した学生の交通費

質問

会社説明会に参加した学生の交通費について、
勘定科目は、旅費・交通費としています。
金額については実費でなく、地区別におおまかに金額を設定しています。
また、交通費明細なる伝票を用意し、
そこに区間を記入させ（例：○○大学～(株)ＡＡＡ商事）、
署名してもらい、現金と引き換えています。
足りないものがあるとすればどこでしょうか。

回答No.1

kickknock

あとは、学籍番号ぐらいですね。

会社の経理は、「不正」を無くす為に、詳細に記載したりします。
ただ、詳細すぎても人件費がかかり、経理機能自体、お金儲けにはなりません。

かといって、不透明だと経理としての管理能力が問われます。

無職が、交通費欲しさに来ているかも知れませんし。
所有していなくても、学籍番号ぐらい覚えているでしょうし。

ある程度細分化して、不正のない透明な状態を他部署及び役員に説明できれば、それでいいと思います。