適切な文章

質問

土日に停電対応とのことで，出勤をするのですが，その際に時間外労働の申請書を記入します。そこで，「停電により、サンプル・試薬の保存している冷蔵庫等が、仮設電源を使用するため各電源の確認作業を行います。」を書いたのですが…上司からもっと明確にして，文法も不適切とのことでした。自分では，考えて書いたのですが，どのように書いた方がいいでしょうか？よろしくお願い致します。（生物試料や試薬を保存している冷蔵庫が仮設電源をしようします。）

回答No.4

tabi2007

職場によって色々違うでしょうが、理由というのは簡潔にすることが要求されます。
１さんが書いてくれた文章のまま直さないほうが読みやすくていいですね。

回答No.3

Aman_Jack

No.2です。補足を拝見しました。目的もやる事も明確になって、とてもわかりやすくなったのではないかと思います。「するとのこ事で」の「こ」の部分の誤記を修正されれば、全く問題ないと思います。

回答No.2

Aman_Jack

文法的に不適切と指摘されているのは、「冷蔵庫等が、仮設電源を使用する」という部分ではないでしょうか？　「冷蔵庫等(のため)に、仮設電源が使用される」とした方が良いと思います。

「もっと明確に」という点については、状況をよく理解されている上司の方に確認された方が良いと思います。(こういう社内文書の書き方も、会社で学ぶ大切な OJTです。)

補足

再度，考えてみました。以下のもので訂正箇所をご指摘していただきたいです。「各電気設備点検のため全所が停電するとのこ事で、サンプルや試薬を保存している冷蔵庫の仮設電源切替作業で正常に稼動するかを確認するために休日出勤します。」

回答No.1

saru1234

ビルの法定点検の為に停電するということでしょうか。

１文が長いとそれぞれの語の関係がわかりにくくなるので、
短文を複数使うのがよいと思います。

こんな具合。
仮設電源の稼動状態確認作業の為。
（ビル停電の為、常時稼動が必要な冷蔵庫等に仮設電源を使用します）