従業員の弁当代負担の仕訳について

質問

弁当代を支払う際に弁当代の半分を従業員から現金で預かり、支払います。その場合の仕訳方法を教えてください。

宜しくお願いします！

回答No.3

noname#94859

１　食費の会社負担については、現物給与として課税されるおそれがあります。

　「現金で食事代の補助をする場合には、深夜勤務者に夜食の支給ができないために1食当たり300円（税抜き）以下の金額を支給する場合を除き、補助をする全額が給与として課税されます。」
http://www.nta.go.jp/taxanswer/gensen/2594.htm

２　「福利厚生費じゃないの～」と思われるのですが

「 創立記念日、国民の祝日、新社屋の落成式などに際し、従業員におおむね一律に、社内において供与される通常の飲食に要する費用」と言われてます。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/hojin/5261.htm

現金　　　　　　　　　９００円　　　預かり金　　　　９００円
現物給与（食費負担）　９００円　　　現金　　　　１，８００円
預かり金　　　　　　　９００円

お礼

会社がお弁当を購入し、お弁当を渡す際に社員から現金を受け取るならＯＫってことでいいのでしょうか？

後で、給与課税と言われても困るので、税務署の方に相談してみます。
ご回答ありがとうございました。

回答No.2

noname#185422

はじめまして、よろしくお願い致します。

ところで、あなたは弁当屋さんですか。会社の総務にまかせるべきです。

弁当代は、完全予約制にします。そして、総務課などで給料天引きにするか。食券にするかです。

しかし、会社が弁当代の半分を払ってくれるのは良いですね。普通は、一食当たり、５０円ぐらいしか会社負担してくれません。

仕訳方法は、集会場（仮食堂）にその弁当屋がおいておき予約表を見てチェックをしてその弁当を持っていきます。（間違いがないか誰か一人がそこを監督する必要があります)

例えば、A,B,Cの種類があります。実体験です。

ご参考まで。

お礼

ご指摘ありがとうございます。

現在、従業員3人の小さな会社でして、もう少し会社が成長し従業員が増えれば、36協定書を提出し給与天引きを考えていきたいと思います。
ご回答ありがとうございました。

回答No.1

makosei

例

１）1個500円の弁当10人分を買うために、従業員1人につき1個分の半額250円を10人から現金で預かった

　　現金　2,500　　　仮受金　2,500

２）1個500円の弁当10人分を現金で購入して従業員に差し入れた

仮受金　　　2,500　　現金　5,000
福利厚生費　2,500

従業員からお金を預かってすぐに（当日のうちになど）弁当を買うような場合は
上記１）　２）　をまとめて、はじめから

福利厚生費　2,500　現金　2,500

だけで充分です。

お礼

ご回答ありがとうございます。

従業員から現金を預かっている為、会社の現金は会社負担分しか動いてないので、下記の仕訳のいいのかとは思ったのですが、

福利厚生費　2,500　現金　2,500

会社の帳簿付けは初心者の為不安になり質問させて頂きました。

makosei様の回答を見て、安心しました。
ありがとうございました。