昇給のためのレポート作成

質問

今週の水曜日に、社長から
「昇給してあげてもいいけど、条件がある。
　自分がこの会社でどれだけ進歩して役にたっているかを
　早い目にレポートにして提出してほしい」
と言われました。
私の主な業務は運送会社でのトラックの配車ですが、
配車以外では、エクセルをだいぶ使えるようになったことと、
昔にとった「ビジネス文書２級」の資格の本を
もう１度ひっぱりだして、軽く勉強しているぐらいです。
昔はパソコンが全然ダメだったので、それは軽い進歩ですが・・

が、それをレポートにかくとなると、
どういう風にしていいのかが全然わかりません・・・・
箇条書きではいけないし、どう起承転結をつけていいものやら・・・

何かお知恵をかしていただければと存じます。

回答No.1

takuya1663 · ベストアンサー

こんにちは。
人事等で昇進試験や昇格試験など問題作成や面談などの制度の実務を担当してきた者に過ぎません。

その会社によって違いがあるのは当然なので一概には断言できませんが、あくまでひとつの参考程度としてのアドバイスにでもと思い書かせていただきました。

配車とパソコン（エクセルなど）やビジネス検定の勉強なども大切なことかと思います。

それ以外のひとつの着眼点ですが、自分が今の仕事を通じて具体的にどうお客様に貢献できたかという面も大切な点かと思います。
直接お客様と接する性質の仕事ではないとしても、結果的にはお客様にお役立ちをし、どんな職種でも顧客満足なくして従業員の成長はないといっても過言ではないという側面から広い視点で考えてみることも重要なポイントかもしれませんね。

また、これまで具体的に努力してきたことや現状の問題点などがあれば批判的ではなく前向きにどう改善してきたか、また今後「何を」「いつまでに」「どのレベルまで」ということに注目して、自分自身の目標を明確にしてどう今後会社やお客様、そして自分自身の成長にどう具体的に行動するのかということも大切かと思います。
それは後輩や部下などの育成などにおいても同じことが言えるのではないでしょうか。

＞自分がこの会社でどれだけ進歩して役にたっているか

あくまで上記のことをこの社長から言われたことをあらゆる視点で考えてみることや、心構えなどを、はじめから上手く書こうとはあまり深く考えないで、とにかく用紙にでも書いて見て、自分自身の今までの棚卸しと同時に、目標意識や心構えやキャリアアップなどを通じ、良い機会になるのではないかと思いました。

抽象的でバラバラになりすみません。

お礼

ありがとうございます！
まさに目からウロコでした！！

配送先への到着時間の連絡ミスや、担当者間違いなど
基本的なミスが多かったので、その改善を目指します！

回答No.3

vonori

社長は経営者なので、「儲けてきてくれてナンボ」です。

質問者さんが
・配送でどれだけ効率化出来たか
例えば、不在で持ち帰る率の逓減
それがガソリンで言えば何リッター減ったのか、同じ時間で平均何個荷物を渡すことがアップできたか。
（減ったガソリン×１Lのガソリン単価がコスト削減額になります）

・エクセルなどをマスターしたことにより、どんなコスト効果があったのか

＜「ビジネス文書２級」の資格の本を
＜もう１度ひっぱりだして、軽く勉強しているぐらいです。
業務貢献できていますか？
それが出来ることにより幾ら儲かるようになったのか。

経営者は儲けを追うことがメインですので、お金で話さないと説得できないと感じます。

お礼

ありがとうございます！！

そう、お金で出すのが１番なんですよね。
しかしルート配送ではないので、比較がかなり難しいんです。
パソコンにしても「脱初心者」を目標にかかげても
どのレベルが初心者なのか、説明しないとなんです。。。

今回の昇給は失敗したんですが、３ヵ月後に再提出なので
そのときまでにもっと案を練っておきます

回答No.2

mat983

配車を効率良くするために何をどう工夫しているかがポイントです。
配送費の削減にどう取り組んでいるか、
効率の良い配送ルートなど
それがどれだけ経費削減に繋がっているのか

普段の業務の意味を良く考えてはいかがですか。

お礼

ありがとうございます！！
すごく参考になりました！！
しかし書き方がイマイチだったため、昇給は見送りに。。
３ヵ月後に再提出なので、また参考にさせていただきます！