海外出張の精算

質問

海外出張の精算を皆さんの会社でがどのようにされているかを教えてください。

1.外貨での仮払をされているかどうか

2.海外で使った費用の計上レート
　・会社から仮払をしている場合（仮払額以上の使用があった場合）
　・自分で外貨に交換した場合
　・クレジットカードを使用した場合

よろしくお願いします！

回答No.2

Momozo · ベストアンサー

こんにちは。

外資系の会社で働いています。

仮払いは一切していません。
（以前はあったのですが清算処理が面倒になる為止めました。）
その代わりに会社からクレジットカードのコーポレイトカードを作って
全社員に渡してあります。殆んどの費用をカードで支払うのが原則です。
飛行機のチケット代、ホテル代、レンタカー代などです。
食事は日当（一日○ドル）から出すということになっています。
レートは月に一度＄１＝○円で清算すると言うお知らせをして、
その月に清算処理されるものはそのレートで計算されます。
会社内でのレートはカード会社との差額に対応する為、
通常の為替レート＋２円などと少し上乗せしています。

ですので、出張者が清算をするものはチケット代、ホテル代、レンタカー代、
ガソリン代（交通費）、日当のみですね。
日当は食事代＋α位になっているのでチップ、外貨交換手数料
など小額の雑費はこの中でまかなってもらう様になっています。

お礼

回答ありがとうございます。

コーポレートカードを使用されているということは
実際に引き落とされる際のレートや引落額が分かるということですよね？
会計への計上もこの金額を使っていると判断しました。

> 会社内でのレートはカード会社との差額に対応する為、通常の為替レート＋２円などと少し上乗せしています。

この部分の意味がちょっと？？？です。

回答No.7

Momozo

またまた回答です。

＞コーポレートカードは個人口座決済型でも会社で使用履歴が分かると思っていました。
＞どうやら違うようですね。
＞（では個人決済型コーポレートカードのメリットって。。。？）

個人の使用履歴は分かりません。
一応請求書は全て会社宛てに来ますが。

コーポレイトカードでのメリットは
１．年会費を会社が負担
２．限度額が高い（高級外車が買える位）
じゃないでしょうか？多分。。。

他に海外旅行保険もカード付帯のものを使用することになっています。
こちらも保険の額が高いです。

＞海外出張時の費用は別の社内レートで精算していいんでしょうか？

詳しくはわからないのですが
カードの請求が来てからそのレートで清算処理をしても
引落しには間に合いませんので、海外出張者が多いので
やはり手間などを考えれば大した額じゃないということじゃないのでしょうか。

回答No.6

Momozo

またまた回答です。

＞コーポレートカードは個人口座決済型でも会社で使用履歴が分かると思っていました。
＞どうやら違うようですね。
＞（では個人決済型コーポレートカードのメリットって。。。？）

個人の使用履歴は分かりません。
一応請求書は全て会社宛てに来ますが。

コーポレイトカードでのメリットは
１．年会費を会社が負担
２．限度額が高い（高級外車が買える位）
じゃないでしょうか？多分。。。

＞海外出張時の費用は別の社内レートで精算していいんでしょうか？

詳しくはわからないのですが
カードの請求が来てからそのレートで清算処理をしても
引落しには間に合いませんので、海外出張者が多いので
やはり手間などを考えれば大した額じゃないということじゃないのでしょうか。

回答No.5

Momozo

再度回答です。

＞コーポレートカードを使用されているということは
＞実際に引き落とされる際のレートや引落額が分かるということですよね？

会社側に分かると言うことですか？
コーポレイトカードでも引落しは各自の口座ですし、
明細も本人に来ますので会社には分かりません。

＞会計への計上もこの金額を使っていると判断しました。

いえ、違います。
会社への計上（旅費清算）は帰国後に米国出張なら全額ドルでします。
そして会社から振り込まれる金額がその月に会社が決めた＋２円のレートで計算されるのです。

カード会社からの請求は１ヶ月後位なので、既に旅費清算が終わり個人の口座には
お金が振り込まれている訳です。
この時のレートの差（旅費清算した時と、カードの請求との）に対応する為に
＋２円で設定をするということです。

お礼

返事遅くなりました。

私の認識違いでした。
コーポレートカードは個人口座決済型でも会社で使用履歴が分かると思っていました。
どうやら違うようですね。
（では個人決済型コーポレートカードのメリットって。。。？）

会計上はどうなんでしょうか？
海外出張時の費用は別の社内レートで精算していいんでしょうか？
合計してもそう大した額にはならないので問題ないんでしょうか。。。

とても参考になりました。
ありがとうございました！

回答No.4

mimidayo

＞会計に計上する場合の円換算に使用するレートはどうなりますか？
会社で設定しています。
多少は本人が損得はあるのかもしれません。
レートより少し高い設定をしていますが。
NO2さんと同じだと思うのですが、１ドル＝１００円だとしたら、１０２円とか
そんな風にしていますよ。ものすごく変動があったら、変更するのかも知れませんが、今まではないです。
基本的にはコーポレートカードを用意するようになっていますから、使う人は少ないです。ただ、持っていない人でも海外出張する場合がたまにありますから、そのような精算をしています。

お礼

返事遅くなりました。

大変参考になりました。
ありがとうございました！！

回答No.3

Momozo

No.2です。

追加です。
現金が必要な場合はＡＴＭでキャッシングをしてもらいます。
（日本でも、海外でもキャッシングが出来るカードです。）
全て１回払いにしてあるのでキャッシングでも手数料は
かからなかったと思います。（←ちょっと自信ないですが）

回答No.1

mimidayo

１．しています。大抵はトラベラーズチェックです。
２．
＞・会社から仮払をしている場合（仮払額以上の使用があった場合）
すべての経費を記入して頂き、仮払いの金額から差し引きます。

＞・自分で外貨に交換した場合
交換した際の明細を添付で精算します。
＞・クレジットカードを使用した場合
これも提出して頂きます。何に使ったかも明記して頂いています。
現金で支払っても、カードで支払っても（個人のカードであれば）現金で支払ったものと同じ精算をしています。現在はほとんどコーポレートカードですので、実際には、少ないですが。

お礼

回答ありがとうございます。

会計に計上する場合の円換算に使用するレートはどうなりますか？
またカード使用時に会社で決めたレートで精算すると
使った人が損するかもと思ったんですが。