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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:海外の視察旅行を検討中です。経費の領収書の処理を教えてください)

海外視察旅行の経費処理の方法と注意点

このQ&Aのポイント
  • 海外の視察旅行を検討中です。経費の領収書の処理について教えてください。
  • 海外の視察旅行での経費の領収書の処理方法とは?外国語や現地通貨の領収書の取り扱いや、クレジットカードでの精算方法について教えてください。
  • 企業の海外視察旅行の経費処理方法と、注意すべき点について詳しく教えてください。

質問者が選んだベストアンサー

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回答No.1

現金で支払った場合は、両替をしているはずですから、その加重平均レートを適用したらよいでしょう。 クレジット支払い分は、請求書が届くまで待つことができるのならばその請求上の金額(普通は円換算で請求になりますね)をそのまま計上したらよいと思いますが、期末をまたぐなど無理な場合は、上記の平均レートか清算日のレートなど客観的なレートで一旦清算しておいて、請求書が来たときに差額を為替差損益で処理したらよいでしょう。 同じ会計期間中に清算ができる場合は、仮払などは意味がありません。本人の口座から引き落としの場合は請求書到着までは実際の支払いはないのですから、仮払する必要はありません。コーポレートカードの場合でも実際の引き落とし時に清算を入れれば一回の処理ですみます。決算期をまたぐ時だけ、仮の清算をしたら良いでしょう。 注意事項は、業務上の支払いと個人分を厳密に分けること、海外でも交際費の扱いは同じですからそれに気をつけることなどでしょうか。 特にクレジット部分に交際費がある場合は、厳密に言えばその差損益の一部も交際費に該当することになりそうですが、これは金額の重要性によるでしょう。 クレジットの請求が外国語で書かれていても、購入時にはレシートが渡されるはずですから、そこに内容を書いておけばそれで判るはずです。

bc5648
質問者

お礼

早速のご回答ありがとうございました。 またお礼が遅くなりまして申し訳ございません 早速、御教示のとおりに対応させて頂きます。 ありがとうございました。

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