クレジットカード清算について

質問

弊社では法人カードを持っている人と、もっていない人がいます。そこで、まず、法人カードのご質問ですが、個人のカード使用(物品購入・宿泊費など）の場合には、領収証添付で貸方現金処理(当人に現金で）清算しています。しかし、法人カードの場合すべて経費ですので、カード使用日に領収証添付ですべて未払金計上し、引き落とし時に未払金減少とすべきなのでしょうか？
また、個人のカード使用時の海外出張ですが、個人のカード会社によってレートが異なるものの、弊社では、カードもしくは、実際に円を両替したときのレートで精算しております。なので、皆さんばらばらのレートで会社の経費となっておりますが、もしかしたら、税務上等否認されてしまうのでしょうか？
よろしくお願いします。

回答No.1

kensaku · ベストアンサー

１．法人カードの精算は、仰る方法がベストですが、これですと、単に支払いが後になるだけです。
費目ごとに、引き落とし日に一括して経費処理しても大丈夫です。このほうが簡単でしょう？
２．実際に円での価値ということで、内規を作っておけばいいでしょう。人によって計算方法が異なるとまずいでしょうが、統一されていれば大丈夫です。
☆個人のカード利用時に溜まるポイント、飛行機のマイレージを、個人の利益としていいのか？　という問題もありますが、これも内規で定めておけばいいでしょう。

回答No.3

zakikko

１つ目の質問に関しては、おっしゃるとおりのやり方が正しいと思います。kensakuさんがおっしゃるやり方も間違えではないと思いますが、月次決算をしている会社や決算月のときは、kensakuさんのやり方は正しい損金参入ができないので、避けたほうが無難だと思います。
２つ目の質問ですが、レートはもちろん日々変化しますので、カードの場合はそのときのレートで、現金（海外通貨）で支払った場合は、その換金したときのレートでやるのがよいでしょう。換金したときのレシートは必要ですが。。。kensakuさんがおっしゃるとおり、旅費規程内にその文言を含めておいたほうが、精算時に迷うことも問題も少ないかと思われます。

お礼

皆様、ご回答いただきまして、ありがとうございました。
月次決算の修正に早速取り掛かりたいと思います。

回答No.2

tnt

前半の御質問は、おっしゃられる方法が
ベストだと思います。

後半の御質問ですが、
為替レートを証明できる物
（現金の場合は両替時のレシート）があれば
バラバラで大丈夫です。
逆にみんな一緒というのは
難しいと思います。
（事前にドルを買っておくとかしないと）