Excel のデータ入力方法

質問

Excelの他ファイルからのデータ入力方法について
Excel ファイルが2つあります。
両ファイルの共通項目（例：顧客番号）をキーとしてAファイルに無い項目（例：ファックス番号）をBファイルに追加するにはどうすれば良いのでしょうか。
よろしくお願い致します。

回答No.4

minosennin · ベストアンサー

現在ファイルは同一ファイルのSheet1、Sheet2にあるのであれば、式はもっと簡単になります。

A FileのA列とB FileのB列に共通のCust No.(7)がある。
B FileのE列にFaxがある
A FileのD列にFaxを追加する

という前提です。

A FileのD2に
=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$B:$E,4,0),"")
と入力し、その式を次行以降にコピー

お礼

ありがとうございました。
データ移行出来ました。

回答No.3

hitokotonusi

A,Bのファイルの数行程度のサンプルをあげていただいて、
具体的に例を挙げてもらうと、話が進むような気がします。

＞Aファイルに無い項目（例：ファックス番号）をBファイルに追加するには

これを読むと、Bファイルに追加するファックス番号は、
AファイルにもBファイルにも存在しないように読めるのですが、
Bファイルに入力するファックス番号のデータはどこにあるのでしょう？

補足

ご丁寧にありがとうございます
（サンプルファイル）
・A File
Cust No.(7)・Name ・Phone ・ Fax
701 ・ A ・ 81101・*
705 ・ B ・ 81102・*
708 ・ C ・ 81103・*
・B File
Cust No.(1) ・ Cust No.(7)・Name・Phone・Fax
101 ・701 ・ A ・ 81101 ・81201
102 ・705 ・ B ・ 81102 ・81202
103 ・708 ・ C ・ 81103 ・81203
★ 上記 B ファイルの FAX番号を共通項目の Cust No.(7) で比較して Aファイルに追記する場合でご指示頂けますでしうか。
・B Fileの Cust No.(7)が1列目の方が良い場合は2列目と入替えます。

＞Aファイルに無い項目（例：ファックス番号）をBファイルに追加するには・・・Aファイルに追加するの誤りでした。
・現在ファイルは同一ファイルのSheet1、Sheet2にあり、比較列も同一列にないので、別ファイルの作成等でまだテストが出来ていません。
よろしくお願い致します。

回答No.2

minosennin

>顧客番号がA,Bファイルに順不同に入っています、顧客番号が抜けているものも有ります。顧客番号が一致したものみfax番号を入力するのですが、この方法でよろしいでしょうか。

－順不同は、両ファイルとも問題ありません。

－「顧客番号が抜け・・、顧客番号が一致したものみ・・」は下記 IFERROR 関数を組み合わせることで解消できます。

=IFERROR(VLOOKUP(A2,[BFILE.xlsx]Sheet1!$A:$D,4,0),"")
この式は、ついでに、BFILEのD列にFAX番号がある場合に変えて見ました。
式中、"4"はD列がA列から数えて4番目にあることを示します。

>この機能はExcelの何という機能になりますか。ヘルプにどのような検索語を入れれば良いでしょうか。

VLOOKUP　を検索語として検索します。

なお、最初の回答を試された段階で、曲がりなりにも何らかの結果がでたのか、全然だめなのかと、EXCELのバージョンをお知らせいただけばつぎの回答がしやすいのですが・・

回答No.1

minosennin

VLOOKUP関数を使った素朴な方法です。こちらはEXCEL2007ですが他のバージョンでも拡張子以外は同じだと思います。

AFILEとBFILEの各Sheet1のA列に顧客番号が入力されているものとします。
BFILEのSheet1のB列にFAX番号が入力されているものとします。
このとき、AFILEのB列にFAX番号を引っ張ってくる方法です。
なお、両ファイルとも同一フォルダーにあるものとします。

AFILEのB2につぎの式を登録します。
=VLOOKUP(A2,[BFILE.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,0)

入力した式を必要数、下にドラッグ

補足

早速の回答有難うございます。
質問の内容が不十分でした
顧客番号がA,Bファイルに順不同に入っています、顧客番号が抜けているものも有ります。顧客番号が一致したものみfax番号を入力するのですが、この方法でよろしいでしょうか。

この機能はExcelの何という機能になりますか。ヘルプにどのような検索語を入れれば良いでしょうか。
説明不足ですみません。よろしくお願い致します。