EXCELで2つのファイルから重複データで抜き出したいです。

質問

EXCELで2つのファイルから重複データで抜き出したいです。

『A』ファイルという顧客データと『B』ファイルという顧客データがあります。
それぞれ項目は同じで、
A列＝顧客コード
B列＝顧客名
C列＝住所
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　　・
　　・

となっています。

『A』ファイルと『B』ファイルそれぞれのファイルには顧客コードに重複はありません。

『A』ファイルと『B』ファイルを比べて
重複データ以外のダブリのないファイルを作成したいです。

よろしくお願いします。

回答No.2

MackyNo1 · ベストアンサー

ＢファイルでＡ列の項目名を含めたデータ範囲（Ａ１セルから）に「リスト」という名前を付けておき、以下の数式を入力してＣｔｒl+Shift+Enterで確定して配列数式して右方向に３つ、下方向に適当数オートフィルすれば、ファイルＢののみ存在するデータを取得できます。
なお、除外リストの部分は、ＡファイルのＡ１セルから下のデータ範囲を絶対参照してください。

=INDEX(リスト,SMALL(IF(ISNA(MATCH(リスト,除外リスト,0)),ROW(リスト),""),ROW(A1)))&""

2つのシートを同じブックに持ってこられるなら、上記のように除外リストの範囲に名前を付け、「リスト」と除外リスト」を逆にすれば、逆にＡファイルにあってＢファイルにないデータを表示できます。

また、数式で表示するのでなければ、フィルタオプションの設定を利用して、簡便に重複外のデータを表示することもできます。

簡単に説明すると、「データ」「フィルタ」「フィルタオプションの設定」でリスト範囲をＡ表、検索条件範囲をＢ表にしてＯＫし。フィルタされたデータをＤｅｌｅｔｅで削除して、フィルタモードを解除すれば、Ａ表にのみ存在するデータが残りますので、このデータ範囲を選択して、「並べ替え」の操作をして空白行を詰めます。
この逆のフィルタ操作を行い、得られた2つの抽出結果を合体すれば完成です。

回答No.4

imogasi

質問者は知らないのだろうが、この質問は月に数回質問に出てくると思う。
Googleで「エクセル　関数　重複データ 抽出」で照会すると沢山記事がある。それらの中の数個を読めば、方法・使う関数はわかるだろう。
その後に疑問点を聞くのが、このコーナーを生かす途。
ーー
VBAなど出来る人はVBAでやる（私はよくマッチングのロジックなど言っているが）だろうが、それは対象外として。
職場で急ぐときは、シートAのコピーの後の行にシートBを貼り付け、顧客コードでソートし、目視で重複を選び出せば１０００件ぐらいでも、物の５分もかからない。
目視の変わりに関数を使って同じ顧客コードが２度出てくる行を探すのも簡単。
同一シートに集めないでない、ソートしなくても出来るかも。COUNTIFで＜＞０である行を探すとか。
そういう作業列を設ければ、重複分を別シートに持って来ることも出来る（imogasi方式）。

回答No.3

MackyNo1

数式に誤りがありました。
右側にオートフィルですので、正しくは、最初の「リスト」の部分は「A:A」のようにする必要があります。

=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNA(MATCH(リスト,除外リスト,0)),ROW(リスト),""),ROW(A1)))&""

また、顧客コードがわかれば、それ以外のデータはVLOOKUP関数で表示できますので、わざわざこの配列数式を右側にオートフィルする必要はないですね（顧客コードが文字列ではなく数字の場合は、セル参照する検索値に「*1」などの処理が必要です）。

目的にもよりますが、単に重複していないデータを抽出したいだけなら（該当データをリアルタイムで表示しなくてもよいなら）、それぞれの、データ範囲をコピーして、フィルタオプションの設定を行うのが簡単なような気がします。

＃また、エクセルはバージョンによって使用できる機能や操作法が異なりますので、質問の際には必ずバージョンを明記するようにしましょう。

回答No.1

layy

比較には同じ次元にして並べ替えます。

新しいシートのＣ列以降にＡファイルのデータを貼付け、その下の行からＢファイルのデータを貼付け。Ａ列にはＡファイルかＢファイルか区別できるようにしておく。Ｂ列にはそのファイル内の連番。

あとは、Ｃ列の顧客コードで並べて、前行と同じなら両方にあるって解釈です。重複を見つけるのはこれが早くて簡単でしょう。
Ａ列Ｂ列でどのファイルの何行目が重複かと判断できます。

それとも
Ａファイルの内容をシート１、Ｂファイルの内容をシート２に、シート１でシート２に存在するか判断してマークする、シート２でシート１に存在するか判断してマークする、そんなことしてあとは２つのブックにする、を考えてましたか？。

手段はいろいろありそうなので、自分でできるやり方にしたらと思います。

結果ブックはどういう形かの提示をお願いします。１ブックまとめてか２ブックそれぞれか。