EXCELの入力を簡単にする方法を教えて下さい。

質問

初心者なので言葉足らずになってしまうかもしれませんが教えて下さい。

EXCELのＡ列には番号（英数字）、Ｂ列には名称が入ったデータがあります。

別のEXCELファイルを立ち上げ、セルＡ１に上記Ａ列の番号（英数字）を手入力した場合、セルＢ１に上記Ｂ列の名称が自動的に表示して欲しいのですが、何か良い方法はありますでしょうか？

回答No.2

tom04

たびたびお邪魔します。
No.1です。
Sheet1～Sheet5までを一気に表示させたいということでしょうか？
もしそうであれば、大前提として5SheetのA列すべてが同じ並びになっていることが条件です。

一つのセルに表示させたい場合は先ほどの関数をSheetごとに「＆」で結べば表示できますが・・・
=IF(A1="","",VLOOKUP(A1,[Book1.xls]Sheet1!$A$1:$B$10,2,0))＆=IF(A1="","",VLOOKUP(A1,[Book1.xls]Sheet2!$A$1:$B$10,2,0))＆・・・
という具合です。
しかしあまりに数式が長くなりすぎるので
別セルに表示させることをオススメします。
たとえば、B1セル～F1セルに先ほど回答した各Sheetの数式を入れる方が
間違いが少ないような気がします。
どうも長々とすみませんでした。m(__)m

お礼

たびたび、ご回答頂き、ありがとうございます。

”一つのセルに表示”させたいので、「＆」で結んだ数式が良さそうですが、tom04さんがおっしゃられるように数式が長くなるので、もうちょっと考えてみたいと思います。

でも大変ためになりました！
本当にありがとうございますｍ（＿＿）ｍ

回答No.1

tom04

こんばんは！
VLOOKUP関数でOKだと思います。
Excelの別ファイルをBook1とて、
Book1のA1～A10に番号・B1～B10に名称が入っているとします。

B2セル=IF(A1="","",VLOOKUP(A1,[Book1.xls]Sheet1!$A$1:$B$10,2,0))
とすれば希望に近い形になるとおもいます。
この数式はいちいち入力せずにVLOOKUP関数の画面どおりに範囲指定していますので、
入力するのは " や数字くらいです。
以上参考になれば幸いです。m(__)m

お礼

ｔｏｍ０４さん！早速のご回答ありがとうございます！
早速、試してみたところ思っていた通りに出来ました！

すみません、もうひとつ教えて頂きたいのですが、
Book1にSheet1～Sheet5まであり、全てのSheetのA列を該当させたい場合、数式はどのようになるでしょうか？？
知識が無く、申し訳ありません・・・。