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定期券購入、現物支給は珍しいですか？
経理初心者です。社員の定期券購入についてなのですが 会社では社員から『定期券がきれるので』と申告されれば 現物支給で定期代を渡しております。しかし、先日社会保険事務所の 方から「あれ？これって定期は現物支給ですか？珍しいですね。」と 言われちょっと驚きました。前職でも現物支給だったし、知人に訪ねると やはり現物支給です。本当はどうなのでしょうか？意味がよくわからず 困っています。（それならばと来期からは当割して給与にのせようと 思うのですが...。） このような質問で恐縮ですが、よろしくお願い致します。
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給与に通勤手当をのせて、社員の口座へ銀行振込をする場合 給与総額２０万円、源泉税と社会保険料が合計で５万円 定期券３か月分を３万円で社員が購入しました。 給与２０万円に通勤手当１万円を足して 給与 ２１０,０００ ／ 普通預金 １６０,０００ 通勤手当 １０,０００ ／ 預り金 ６０,０００ この場合は次のように仕訳をします。 定期券を購入したいと社員が申し出るとき 仮払金30000/現金30000 と現金を3万円渡します。 その社員が定期券を購入したら定期券のコピーを出させます。 前払費用30000/仮払金30000 あるいは社員が立て替えてお金を出して定期券を買ってきたときは 定期券のコピーを出させて、代わりに現金を支払います。 前払費用30000/現金30000 その後給与支払い時には次の仕訳を起こします。 給与手当200000/普通預金150000 通勤手当10000 /預り金 50000 /前払費用 10000 となります。 通勤費の支払い方法というのは他にもあるのですが、公認会計士さんに指摘 されて改めたやり方が上記の処理方です。
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- toka
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経理業務はよく知らんのですが、前いた大会社では現物支給、今の出向先（社員100人くらい）は給与時に現金支給です。私の中では「ああ、現物支給の方が進んだシステムなんだろうなあ」くらいに思ってました。（別に根拠はないけど）どっちの会社でも更新時期になると、こっちは何も言わなくても自動的に出してくれました。（通勤経路変更届けを出した時は別） 金を渡す会社側からすりゃ「通勤費で渡すんだからな、使いこむなよ！」と思うのは当然だから、個人的には現物支給の方が合理的な気はします。
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回答をありがとうございました。私もそのように思うのですけど...。
- madman
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別に珍しくありません。 うちの会社は、定期券代金で支給ですが、現物で支給される会社もたくさんあります。 給与時にまとめて、現金で支払ったほうが、定期券を購入する手間は省けると思います。
お礼
回答をありがとうございました。やはりその方が会社も社員も よいと思うのですが、社会保険事務所がなぜそのようなことを 言われるのかが不思議です。
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お礼
最後までおつき合い頂きありがとうございました。 丁寧にご指導して頂き、とても感謝しております。 また何かの機会にお世話になるかも知れませんが その時にはまたよろしくご指導お願い致します。