報告書

質問

共同研究で、相手先に内容を伝達する目的で報告書を作成する場合、どのような点に配慮して作れば良いんですか？

回答No.1

fonera

恐れ入ります。

まず、伝えたいことを簡潔に題名にまとめます。
今回の質問のような表題にはしてはいけません。
（せめて「共同研究先に出す報告書を書くときに気をつけることは？」などと書く）

次に、相手が知りたいことのみを書きます。
技術系の文書の場合は、まず結論を書くのが普通です。
# 自分が苦労したことや、結果に至るまでの過程は、たいていの場合必要ありません。（書いて良いのは、相手がそれを望んでいるときだけです）

その後本文に入りますが、起承転結に注意して書くと良いと思います。
１．起：相手が確実に同意する、事実・前提を書く
２．承：「起」をうけて、相手が同意できる事を書く（「それで？」と思ってもらえるように書くのがコツです）
３．転：結論に持って行くように、ここで論を展開させる
４．結：すでに冒頭で述べた「結論」を書く

初めて書くのでしたら大変かもしれませんが、頑張ってください。

お礼

回答ありがとうございます、がんばってみます。