通信費の一部を会社に請求する場合の証明方法

質問

会社に雇用されている形で、在宅でWEB制作を行なっています。会社のサーバーにアクセスするために、自宅で契約しているプロバイダのオプションサービスで固定IPを取得しています。
この取得のための工事費と、月々の固定IP料金を会社に経費として請求したいのですが、領収書がないので、何で証明すれば良いのか悩んでいます。ネットで見られる利用明細をプリントアウトしたもので代用できるのでしょうか？（この場合プライベートで利用した通信費などすべて載っていますが）ご存知の方教えてください。

回答No.2

mukaiyama · ベストアンサー

＞会社に雇用されている形で…

と言うことなら、その会社に指示を仰ぎましょう。
似たようなケースの他人がこの方法でよかったと言っても、その会社がだめだと言ったらおしまいです。

＞明細をプリントアウトしたもので代用できるのでしょうか…

仮に、あなたが個人事業主で、税務署を説得するための資料と言うことなら、それで通ります。
ただし、

＞プライベートで利用した通信費などすべて載っていますが…

事業用途だけを抜き出す必要があります。
これを税用語で「家事関連費の按分」と言います。
具体的には、ネットの使用時間を 1ヶ月ほど記録し、全体の使用時間と、その会社用の使用時間との比を出せばよいかと思います。
あとは毎月その比でかけ算です。
初期工事費もその比でかけ算です。

お礼

ご丁寧にありがとうございました。会社によってやり方がそれぞれ違うのですね。会社側に聞いたらあまり明確にわからないようでしたので、一般的な基準があるものと思っていました。また、今後のために個人事業主としての方法も参考になりました。

回答No.1

m_inoue222

＞何で証明すれば良いのか悩んでいます。ネットで見られる利用明細をプリントアウトしたもので代用できるのでしょうか？

会社によって異なりますので貴方の会社と相談してください

お礼

会社によって異なるものなんですね。一般的に証明書として通用するかどうかという決まりがあるのかと思っていました。ありがとうございました。