入力の仕方について教えてください

質問

複式簿記も何も分からないままに弥生の青色申告のソフトを使って勉強させられてます。初歩的なことで恥ずかしいのですが教えてください。
建築業なのでたいていは請求書を出して後日入金があるのが普通なのですが、個人のお客さんだと請求書を持っていくとそのまま現金を渡して下さる場合も多いんです。
こういう場合は、売掛帳にはどう載せればいいですか？それとも仕訳帳でたとえば
現金10000円／売上高10000円
でしょうか？ よろしくお願いします。

回答No.1

ukihune · ベストアンサー

そうですね、本来でしたら
（現金）￥1,000　/　（売上高）￥1,000
が正しいと思います。

が、売掛金を通す場合があります。
主な理由として、きちんと同額を支払ってもらってるか（中には売掛金に挙げた金額より少ない場合もあったりしますので。。。）など、チェックをする時に利用する為、
また、前回は振込みでしたが今回はその場で現金支払いだったりとなると、個別の売上高を摘要欄などで抽出しても間違った売上高になる為などです。

ですので、
（売掛金）￥1,000　/　（売上高）￥1,000
（現金）　￥1,000　/　（売掛金）￥1,000
とすることもあります。

が、なんと言っても基本的には前年度の元帳を見ましょう。

お礼

回答へのお礼に入れたつもりで補足の方に打ってしまってて、お礼が遅くなりました。
初心者なのでご勘弁を・・・どうもありがとうございました。

補足

ありがとうございます。
前年度の元帳があれば良いのですが、主人が個人事業主で今年このソフトを使えるようになったら来年度から青色申告にしようということで前年度分はありません。
私も主人も経理のことは未経験で本を見たりしながらの手探り状態です。

お答えの売掛金を通す方法では、
（売掛金）￥1,000　/　（売上高）￥1,000
（現金）　￥1,000　/　（売掛金）￥1,000
この両方が同じ日付でも構わないのですか？

また、請求書を出してない場合はどうしたらいいでしょう？
売掛帳では売上高と売掛金で相殺して0になりますよね？
売掛金を載せていないのに回収金だけ載せるとマイナスの金額になって、よく分からないのですが・・・。

回答No.2

dec02

＞売掛金を載せていないのに回収金だけ載せるとマイナスの金額になって、

掛売りしてないのに、回収金を台帳に載せることがおかしいですね。

売掛金台帳は掛売りしている分の得意先の入金状況をを確認するための補助簿です。

売掛帳をもって、各得意先の売上高を集計させようとされているなら、
同日で、売り掛けてから入金になったと言う処理になります。

お礼

＞売掛金台帳は掛売りしている分の得意先の入金状況をを確認するための補助簿です。

得意先の補助簿・・・そういうことなんですね。
建築業で商品の販売のようにではなく、工事が終わってから日数がたってからの入金になるのですべて掛売りなのかと考えてました。
分からないことばかりで、やっていて初めてこれは何？と気づく状態です。
これでやっと分かりました。
ありがとうございました♪