交通費について

質問

顧客からスタッフの人数分の交通費を支払ってもらう場合、受け取る際は、「雑収入」で処理しており、スタッフに渡す交通費は「旅費交通費」で処理してます。
問題ないでしょうか？

あと、スタッフが車を運転する際に使ったガソリン代や高速代が、スタッフの個人のクレジットカードで支払われていた場合、その時のレシートは交通費支払いの領収証として使用できますでしょうか？
実際にはスタッフが個人で支払った交通費を後から私がスタッフに支払い、会計処理上はスタッフに交通費を渡した形ではなく、私が直接ガソリン代や高速代を料金所などで支払ったことになってるのですが。

後からレシートを見て「カード支払い」のことに気がついたので、どうすればよいかと悩んでます。

回答No.2

hinode11 · ベストアンサー

＞顧客からスタッフの人数分の交通費を支払ってもらう場合、受け取る際は、「雑収入」で処理しており、スタッフに渡す交通費は「旅費交通費」で処理してます。問題ないでしょうか？

問題ありません。と言うより、多分、最善の処理でしょう。

＞その時のレシートは交通費支払いの領収証として使用できますでしょうか？

使用できます。社員が会社の経費を立て替え、後日、会社がその経費を社員に払って精算するというやり方は、多くの会社で見られます。この場合も、会社の交通費を支払った領収書であれば、社員個人のクレジットカードが支払ったものであっても問題ありません。

＞実際には・・私が直接ガソリン代や高速代を料金所などで支払ったことになってるのですが。

領収書で社員個人が立替えた会社経費の精算であることが明らかですから、会社が社員に支払ったことが分かるような処理の方がベターです。

お礼

参考にさせていただきます。
ありがとうございした☆

回答No.1

himara-hus

＞顧客からスタッフの人数分の交通費を支払ってもらう場合、受け取る際は、「雑収入」で処理しており、スタッフに渡す交通費は「旅費交通費」で処理してます。
問題ないでしょうか？

　売上が発生しているなら、雑収入ではなくそれと合わせての売上で良いと思います。交通費は「旅費交通費」で良いと思います。

＞あと、スタッフが車を運転する際に使ったガソリン代や高速代が、スタッフの個人のクレジットカードで支払われていた場合、その時のレシートは交通費支払いの領収証として使用できますでしょうか？
実際にはスタッフが個人で支払った交通費を後から私がスタッフに支払い、会計処理上はスタッフに交通費を渡した形ではなく、私が直接ガソリン代や高速代を料金所などで支払ったことになってるのですが。

これは、カード支払い自体は問題ではないと思います。立替払いに変りは無いですから。
まず、領収書が必要かどうかでしょう。ガソリン代は領収書でなくレシートで良いとしているのならレシートで良いでしょう。（支払い形態が現金かカードかという違いだけです）
それよりも伝票の発行者名が実際に支払っている人でなく会計処理のあなたになっているのが、実際と違うと言うことと、実際に誰が使ったかわからないということで、不正などが発生した場合に後で分らないとか不正が発生し易いと言う問題はあるでしょう。

お礼

参考にさせていただきます。
ありがとうございした☆