売掛→請求のパターンではなく、先方の都合で振込みがある場合

質問

web制作のフリーランスをしています。
1年目で経理は初心者です。

主な仕事のほかに知り合いの手伝いといった感じでＨＰを作り、たまに更新作業が発生すると気持ばかりの作業費を振り込んでくれます。
ところが通常業務は、納品し売掛金→請求書→入金といった流れなのですが、この場合は「じゃあ今回も1万円振り込んでおいたから」といった感じで、段取りを踏まずにやり取りが発生します。
1月か2ヶ月に1度くらいのペースなのですが、いままでの分の請求書を発行してくれと言われました。

いままでの入金分を1枚の請求書にまとめても大丈夫でしょうか？
その際は年末に合計金額でもいいでしょうか。それとも入金時期に合わせて、日付を分けたほうがいいですか？

また、青色申告ソフトへの入力項目はどのようにしたらよいでしょうか？
通常は請求書を発行した時点で売掛→売上とし、入金があった時点で
預金→売掛としていますが。

教えてください。

回答No.2

nanako0_0 · ベストアンサー

先方から請求書の日付はどのようにしてほしいとか要望は
ありますでしょうか？

振り込んだ日よりも前の日付でほしいと言われた場合は
振り込まれた日より前で請求書を発行する。
会計ソフトに売掛金/売上として計上する。
振り込まれた日に　預金/売掛金にしてはいかがでしょうか？

現時点の日付にしてほしいと言われた場合は
振り込まれた日
預金/仮受金（または前受金？）
請求書を発行した日
仮受金/売上

請求書は、決算をはさまなければ　HP更新年間（3ヶ月）管理代
とかにしたりするとまとめてもいいような気もするのですが・・。

回答No.1

zorro

先方の要求にもよりますが、日付を分けるのが原則です。入力は一括でOKです。