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時間外手当の計算と支給。
お世話になります。 今更な質問で恐縮なのですが、参考までに教えていただきたくお願いいたします。 当社の給与規定は「毎月20日締25日払」となっています。 しかし給与計算を会計事務所にお願いしていたため時間外手当の支給が1ヶ月遅れており、 実質「当月20日締翌25日払」となっていました。 （今でこそメールですぐですが、これまで資料を郵送していたため計算が遅れていました） この度会計事務所との契約を切り、社内で給与計算をする事にしたのですが、 「（実質）20日締翌25日払」を、規定通りに「20日締25日払」にしたいのです。 弊社は社員が少ないので計算自体はすぐできますが、 銀行への持ち込みが支給日の３営業日前まで、となっており、 25日の支給のためには21日に持ち込まなくてはなりません。 質問内容としましては、 同じ条件で給与支給をされている方、 ・銀行への持ち込み間に合いますか？ （”20日”の分の時間外手当は21日に計算することになる？） ・例えば今月。20日が月曜で21日が休みですよね。そして支給日は24日・・・。 こういう場合はどのようにされていますか？ （「給与振込」ではなく前日に「翌日指定振込」にするとか？） 他にも「こういうのが通例」みたいなものやアドバイス等ありましたら 教えていただけると嬉しいです。 なお社長が「オンライン」を嫌っており、「ネットバンキング」は望めないようです・・・。 （これだけで解決なんですけどねぇ）
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貴女と口頭で話が出来ればもっと具体的にＱ＆Ａが出来るのですが、反論していいですから、理解の出来ないところは、納得の行くまで質問してください。 ＊○日締め○日までの手当てを計算しましたと書いてあるますが、昔は出来ました。それは通貨（現金）で支給だからです。２０日締めでも手当ての計算は、２１・２２・２３・２４日と計算期間がありました。当然、２５日に支給は出来ます。 ＊労働基準法では、賃金支給日は毎月一定の期日に支払わなければならないです。 ＊会社によって締め日支払日はさまざまです。このようなケースもありました。当月月末日締め来月２５日支給と云うところもありました。 ＊計算が間に合えば２５日に支払うべきものを２４日にしてもいいのではと書いているが、このケースでは２５日の支払いです。あくまでも２５日が休日の場合は２４日支給になります。 ＊どうして締め日・支給日に間に合わないのだろうと思いませんか？それは銀行振込みになったからです。 銀行によって３日前５日前の受付分を処理するためにそのしわ寄せが、私達に波及してきたのです。 ＊故に私は銀行に合わすしかないと書いたのです。 ＊ＲＭＳの件ですが、失礼だけど、もし貴女が、事故や入院その他に事情で仕事を休むあるいは退社した場合どうでしょう？ ＊自分なりではなく、後継者に伝承できなければ、新社員だったら勉強しなければならない、仕事は遅れ、残業をする、その分は会社の損になる。 ＊決算では利益減の形になりませんか、こうして全ての分野を社員全員で創意工夫をしたら、益が増になり昇級・昇給の条件になりませんか？ ＊引継ぎ書（詳細に記録されて書類があれば容易に後継者は仕事を理解出来る。）があれば仕事にも会社にもダメージが少ないのではありませんか？ ＊少し書きましょうね＾。＾実は賃金計算担当者が突然死しました。わが社は会計伝票・証憑書類を本社へ送付してしまいます。仕訳伝票の控えはあるが、初めての人には理解できません。 ＊貴女も分ると思いますが、労務関係は、自社だけの問題はなく労働基準法に基づいて実施しなければなりません。 ＊長いこと同じ仕事をしていれば、誰でも自負できるものはあって当たり前です。しかし時代は刻々変わっています。 ＊私は思います。互いに、意見交換は大切だと思っています。遠慮しないで反論でも、質問でもどんどんしてください。 ＊貴女の会社は貴女がダウンしたら大変です。なんとなく伝わってきます。健康に留意して頑張ってください。応援しています。
お礼
度々ありがとうございます。 先に申し上げておきますが、貴女の言葉に反論するつもりもありませんし、 おっしゃっていることも充分理解しているつもりです。 その上で、貴女がなさっている賃金計算のやり方は貴女の会社のやり方ではありませんか？ということです。 弊社のような零細企業でそのような計算をすると、却って仕事が煩雑になってしまうのです。 失礼ですが大企業にお勤めですか？ であれば従業員数も多いでしょうし、貴女のやり方でないと間に合わないかもしれませんね。 しかし多くの中小、零細企業では当社のような賃金計算を行っている所もまだまだたくさんあると思いますよ。 「計算が間に合えば」のくだりにつきましては、前日に「支給する」ではなく前日に「振込手続きを行う」という意味でした。 言葉が足りず申し訳ありませんでした。 それとＲＭＳの件ですがご心配なく(笑） 仕事内容についてのマニュアルは作成してあります。 必要書類にはメモを付けて。法律が変われば随時変更して。 おっしゃるとおり、私が１日留守をしただけで仕事が滞ります。 小さな有限会社ですが、設立から携わってきた私が、それこそ「自分なりに」確立してきた業務内容、 いつ私が居なくなってもいいように少しずつ作成してきました。 いきなり前任者が退職し、引き継いだ伝票はバラバラ、売掛帳の金額が100万も違っていた、という経験が私にもありますから（笑） ・・・それよりなにより、来月まで会社があるかどうかが問題ですけどね、切実に。 貴方の文面を見るにかなりのエキスパートのようですね。 詳しく説明してくださること、本当に感謝しています。 ありがとうございました。
補足
補足欄をお借りします。 この度はたくさんのアドバイスをいただきありがとうございました。 いろいろ参考になりました。 お礼ポイントにつきまして、私が欲しかった回答をくださった方につけさせていただきました。 また何かありましたらよろしくお願い致します。
＃３だけど、２０日締めというけれど、賃金＝給料＝給与計算が終わるのが、２０日と謳（うたう）っているだけで、暦は月ごとに違います。あくまでも２０日２５日は目安です。 つまり給与支配日が２４日もあるし、締め日だって４月は１８日にしなければ２２日２３日銀行は休みだから間に合いませんよ。 銀行の振込み明細書を作成して銀行へ持参できる日に遡及＝そきゅう（さかのぼって）して給与計算が終わるようにするのです。 ３月は１９日に賃金計算を終える。２０日に振込み明細を銀行へ届けるこの形にしなければ、あなたが毎月悩む事になります。 兎に角銀行に合せることです。上司にも理解してもらうようにしてください。実際に行っている者が一番知ってるはずです。 上からの指示だとか、どうしても２０日締めの２５日支払いではありません。 給与は決められた日か月によっては前日に支払うのが原則です。 このことから、今月締め日に間に合わなかったものは来月の計算に入れます。この繰り返しです。 だから賃金計算担当者は大変なのです。いつも漏れのないように注意しなければなりません。 失礼ですがＲＭＳ＝レコーディングマネーメントシステムをしていますか？していなければ教えます。 机の脇の引き出しに、ダンボールで出来た１０×３２ＣＭのケースとその中に入れるファイルを文房具屋さんから買ってきて、常にチェック出来るようにします。 引き出しには４個くらい入ります。労務関係に必要な書類を収納するのです。このことをＲＭＳといいます。誰がなんと言おうと間違わないのが原則です。 他の書類はロッカーでよいでしょう。担当者が無駄な時間を無くすることが、作業をスピーディーに出来る秘訣です。上司は理解してくれます。 ＊仕訳処理 経費（事務用消耗品）／現 金 ＞そんなに高いものではありません。一度見てください。いろいろなサイズがあります。 ＞参考では無く賃金（時間外を含め）計算・銀行へ届ける振込明細書を作成・決められた３日前に持参出来ることが仕事です。 あなたが権限を持って仕事をしてください。体験者として立場が分るから理解してほしいのです。
お礼
再度の書き込みありがとうございます。 申し訳ありません。「給与計算が終わるのが２０日と謳っている」というのは初耳でした。 もちろん２０日２５日があくまで目安、というのは分かります。実際今月の支給日は２４日ですし。 しかし、私が今まで勤めてきた会社では「○日締め」と言った時には「○日まで」の手当を計算していました。 （支給日までの期間があったせいかもしれませんが） 回答していただいたのにこう申し上げてはなんですが、給与規定（計算、支給方法など）は会社によって様々ではありませんか？ 「銀行に合わせる」というのも分かります。回答者さまがおっしゃることはいちいちもっともです。 しかし、多少乱暴な言い方をすれば「規定日に給与を支給する」ことさえできれば前日振込でも構わないのではないでしょうか？ 恥ずかしながらＲＭＳという言葉は存じ上げませんでしたが、これでも事務歴は長い方です。 一人事務なので基本的には事務全般をやっています。 自分なりにファイルやＢＯＸを利用して書類管理はしているつもりですし、今まで間違えたこともありません。 私の「仕事」の捉え方が間違っているかもしれませんが、この度の回答は「参考に」させていただきます。 改めましてありがとうございました。
２０日締めの意味ですが、２０日に締める（〆）ると解釈して締めていました。２０日の残業分時間内に明細を上げてくること出来ますか？又受け付ける人居ますか？ 私は２０日に締め切りして、賃金計算をしていました。要するに２０日に明細が手元にないものは来月回しです。 ３月は２０日に銀行へ持参しなければなりません。つまり、１９日に手元へ届いる明細で締め切り、計算をします。 あくまでも銀行受付日にあわせて振込み一覧を持参します。 誰か２０日分が計算されていないと来たら、その意味を詳しく教えて上げてください。 採用の際、この事を伝えておく事が肝要です。
お礼
アドバイスありがとうございます。 「20日締め＝20日に締める」という解釈が正しいんですか？ てっきり「20日締め＝20日の残業（時間外）まで」だと思っていました。 ということは、時間外手当の支給は「（実質）前月20日～当月19日分まで」で計算するんでしょうか。 今月については確かに計算大変ですよね。 振込依頼はあくまで「銀行受付日に合わせて持ち込む」ということで。 参考にさせていただきます。
- patak
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２０日締めでの支払いの場合、指定の銀行口座が当座預金の場合で、給与自動振込みの設定をすればいいかと思います。 当座預金での給与振込みは営業日前日までに情報を設定してあげればいいので大丈夫かとおもいます。わたしが勤務している会社は、三井住友で、社員用のＩＤカード（口座情報用）を使用して、銀行情報入力用の電話機を使用してＩＤカードを差し込んで振込みの金額を入力していく方法でした。口座に必要な残高がある状態で前日までに社員分入力していくことができることと会社内での作業で済むので銀行に出向くことはない分、楽かもしれません。現在は銀行側はネットバンキングを推奨していることから、電話での情報入力がなくなりつつあります。人数分の入金（振込みカードなど）の場合だと、それ自体大変になるのと、朝一番で処理しても、午後に振り込まれることもあるので、なるべくなら前日処理などを行なったほうがいいかとおもいます。社長さんの考えにもよりますが、当座は嫌だとか、ネットバンキングはだめだとかあるなら、あとは効率化と作業の負荷を考えてもらって事務の人と、銀行の人と社長さんで相談されたらいいかと思います。
お礼
アドバイスありがとうございます。 残念ながら、超零細企業のため当座取引をしていないのです。 社員も少ないので・・・。 でも、当座預金を使ってそのような取引ができるのですね。 大変参考になりました！ありがとうございました！
私は、複数の会社の給与計算に携わっており、 現在も、何社か知っております。 統計から言うと、 残業手当が、一月遅れるのが一般的といえます。 提示内分と同月で支給しているところは、 計算課の方が、結構苦労しているようです。
お礼
やはり短期間の締め→支給では一月遅れになるものなんですね。 これまで通りの支給にするか、締め日を変更するか、 はたまた無理にでも計算するか、社長に相談してみます。 早速の回答ありがとうございました。
お礼
回答ありがとうございます。 給料日が２２日って、個人的には嬉しいけど給与担当としてはツライですよね・・・。 やはり指定日に持ち込めないときは通常振込（？）で処理ということになりますか。 参考になります！