会計ソフト導入について教えてください（長文です）

質問

NPO法人の経理担当として働いています。
現在は
・出納帳（現金・小口現金・預貯金）
・振替伝票
を作成し、毎月会計事務所に資料を持ち込み、
会計事務所にてデータ入力をお願いしています。

先日、上司より来年度から会計ソフトを導入する
つもりだと言われました。ただ実際に使うのは
私になるので、使いやすいソフトを選ぶように
とも併せて言われてしまいました。
会計事務所に相談したところ
「弥生会計かNPO法人向けのソフトがいいのでは？」
と言われました。
自分なりに調べてみたのですが
特定非営利活動と収益事業を行っているので
部門別計上のできる弥生会計にしようかと思っています。

前フリが長くなりましたが質問は下記のとおりです。
(1)会計ソフトを導入すると伝票の起票（手書き）は
省略してよいのでしょうか？（出納帳・振替伝票とも）
証憑は部門ごと、日付ごとに貼付しています。
(2)弥生会計と一般的なNPO法人用のソフトの具体的な違いはなんでしょうか？

どうぞよろしくお願いします。

回答No.1

sionn123 · ベストアンサー

ButterCookiesさん　おはようございます。

　（１）に付いて
　法律上は、各種帳簿はＰＣで処理していても紙に記載したもので保存すると言う法律になっていたかと思います。（将来は会計ソフトを使ってＰＣで処理している場合はフロッピー等での保存が可能になるようですが・・・）その保存義務の帳簿類の中には振り替え伝票等の各種伝票は含まれてなかったと思います。従って旧態全としたＰＣを使わないでの経理処理をしている方でも、振り替え伝票等を書かなくて直接帳簿に記載出来るだけの能力がある方なら振替伝票を記載しなくても良い事になります。
　多くの会計ソフトは振り替え伝票等の伝票に入力する形で処理しますから、ソフト内では振替伝票等を作っている事になります。ただしこの伝票類はプリントアウトする必要は無いです。法的に保存義務のある帳簿類は、今の所はまだ紙に記載したものを保存と言う法律なので帳簿のみはプリントアウトする事になります。

　（２）に付いて
　一般的なＮＰＯ法人用のソフトについて一切解りません。従って実際の使い勝手は何ともいえません。
　もし最終的に会計事務所での処理依頼をするなら、会計事務所で使っているソフトを使うとデーターの互換性があって色々便利だと思います。多くの会計事務所でＮＰＯ法人向けソフトを導入している所は無いと思いますから、一般的な「弥生の会計」が良いのではないでしょうか。ButterCookiesさんの法人でお付き合いしている会計事務所が「弥生の会計」と言われているなら、多分「弥生の会計」を導入しているんだろうと想像します。
　もし「弥生の会計」を導入している会社同士だったら、バックアップデーターとしてのフロッピー等のでのデーター交換で済みますから、安易で良いと思いますよ。

お礼

回答ありがとうございました。
会社には具体的なことを相談できる人がおらず困っていました。

「弥生会計」で上司に報告してみます。
ありがとうございました。