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支払先の振込口座を調べるのは経理？
経理業務を３年しており、現在は派遣で働いています。 今の就業先では請求書がない支払をすることがあるのですが、 その際は営業事務が申請書を作成して支払をしています。 先日、営業事務の方と雑談をしていたら「振込先口座を調べるのって経理の仕事なんじゃない？」と言われました。 私は違うと思うのですが、実際はどうなんでしょうか？ よろしくお願い致します。
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No.3です。 >上記の件ですが、商品の値引きをキャッシュバックする時に請求書ではなく >社内書式の「申請書」を使っております。 そういうことでしたか。。。それで営業事務が申請書を作成しているんですね・・・。 「支払」という言葉を見て、勝手に在庫購入や経費支払のことだと勘違いしておりました。 売上値引、売上割戻なんかは、確かに得意先から請求書が来ることは考えづらいですね。得意先から値引分としてこれだけちょうだい、とかではなく、会社内部でこの位の金額にしましょうと決定するものなので、社内での申請書(値引や割戻の経緯、計算根拠、承認)ということなんでしょうね。 ちなみにそんな申請書の場合でも、振込先口座を調べるのは、その顧客の営業担当者、もしくは営業事務の仕事だと思います。 さらに言えば、その申請書上には振込先口座が記載されてあるべきでしょうね。 ・・・・。 勝手に勘違いして、勝手なコメントを書いて、勝手に言い訳っぽいこと書いて、大変失礼しました。
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- cobra2005
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こんにちは。 No.1とNo.2の回答ですでに答えは出てますが、経理の仕事でもなく、営業事務の仕事でもなく、その取引の担当者の仕事だと思いますよ。 支払方法(振込先、支払サイト)の取り決め自体、取引条件の一部で、取引前に決定しておくべき事項ですからね。 ところで、ふと疑問に思ったのですが・・・、 No.1回答者さんの >うちの場合は振込先指定がない請求書は このような請求書はありえると思います。 しかし、716leepyさんの会社の >今の就業先では請求書がない支払 これは税務上まずいんではないでしょうか？ 質問に対する回答よりも、こちらが書きたかっただけです。 失礼しました。
お礼
ご回答頂きありがとうございました。 お礼が遅くなりまして申し訳ありませんでした。 >今の就業先では請求書がない支払 これは税務上まずいんではないでしょうか？ 上記の件ですが、商品の値引きをキャッシュバックする時に請求書ではなく社内書式の「申請書」を使っております。 税理士の先生の指示だそうです。 この処理で5年ほど業務をしており、去年国税が入ったときも特に指摘はなかったのですが・・・。
- 196352
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会社規模によって可能かどうかは有りますが 有るべき業務フローは 1.各課担当者；支払相手先情報・支払目的等記載の支払依頼書作成 2.各課の責任者が支払依頼書承認 3.経理支払担当者が支払依頼書受領、支払手続書類作成 4.経理責任者承認後送金 5.送金担当者以外のものが記帳 ミスや不正防止の為、1から5まですべて別の人間にすべきとされています。このような体制を内部牽制といいます。 実際は1から5まですべて別の人間とするにはそれなりの規模の企業でないと無理ですが、1から2と3から5を同じ人が行うようでは、管理体制に無関心な少々問題な会社と言えることになります。 （小さな会社ではそこまで考えてないでしょうけど）
- takerun
- ベストアンサー率45% (39/85)
おはようございます。 仕事をサボっています（笑） 私が働いているところは従業員１０人以下の小さな会社なので参考になるかは分りませんが・・・ うちの場合は振込先指定がない請求書は担当者に振込み先を確認してもらっています。 月々の請求金額を担当者と相手先で取り決めていることが多いので私の出る幕ではないという判断です。 なので、振込先確認は担当者に責任を持ってしてもらっています。 まぁ、急ぎの振込みの場合は私が相手先に確認する場合もありますが・・・。 ちなみに私は一人事務なのでまわりが助けてくれているという場合もあると思います。 参考になりませんねぇ・・・（^へ^；）
お礼
ご回答ありがとうございます。 最初に説明が足りず申し訳ありませんでした。 ＞ちなみにそんな申請書の場合でも、振込先口座を調べるのは、その顧客の営業担当者、もしくは営業事務の仕事だと思います。 ＞さらに言えば、その申請書上には振込先口座が記載されてあるべきでしょうね。 この回答を頂き大変すっきりしました。 申請書上に振込先口座の記載はあるのですが、営業事務の方に「本当は経理の仕事なのに、なんでこっちが書かなければいけないのか？」と言われて困っていました。 これで返答が出来そうです。 本当にありがとうございました。