小さな会社の書類のまとめ方を教えてください

質問

こんにちわ。
私の会社は経理・総務・人事などの事務のデスクワークを1つの場所で、１，２人で行っています。

会社は設立してから4年ほどの会社ですが、今までに入れ替わりで複数の人間が作業していたため、似たようなファイルや、関連性があるのに、ばらばらになっているファイルがたくさん出てきて、使い勝手が最悪です。

いいファイルのまとめかたのアドバイスをください。
無駄にファイルばかり増えてしまって困っています。

回答No.2

noname#18379 · ベストアンサー

#1の方の方法は、とてもいいと思います。
それの補足として、私自身が行っている方法を書き込みます。
それは、「○○関連書類綴」のファイルに閉じる前段階として、書類をポンポンとただ入れておくだけの、大きめの箱を用意(「○○関連」等と目立つように書いておく)する方法です。
その時に、「頻繁処理関係書類」のような箱も用意しておくのです。
そして、「頻繁処理関係書類」の箱は、毎日業務終了後に、「頻繁処理関連書類綴」のファイルに閉じておく。
それ以外の箱は、最低1週間に一度、「○○関連書類綴」に閉じていくのです。
すると後で、実用的に使える書類綴が完成していくのです。一度おためしあれ。

お礼

ご回答ありがとうございます。

決算前でばたばたしているもので、なかなか返事ができませんでした。
申し訳ありません。

上記のアドバイス非常に参考になりました！
自分で必要なものを見極めていくのですね。
これなら私でもできそうな気がします。

業務が落ち着いたら、整理をはじめたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.1

noname#13679

関連性の高い書類はメインのファイルに集約してみてはいかがでしょうか。

一例として「○○関連書類（関連綴）」のような見出しをテプラテープなどを使用して貼り付けるなど

お礼

ご回答ありがとうございます。
決算が近いのでバタバタしてしまい、返事が遅くなりました。申し訳ありません。

決算処理が一段落したところで、整理をしたいと思っています。

ありがとうございました。