総務としての振舞どうしたらいいのかわかりません

質問

今まで経理の仕事をしてきました。転職して、今の会社に入ったのですが、小さな会社なので総務の中に経理部分があるという会社です。
現在上司・事務員・私の3人構成で私は、主に経理関係の業務を行っており、総務（給与関係人事関係）は全くタッチしていません。
ですので社員が入社・退職した場合、私の方には上司からも全く話は来ません。
でも総務なんだから辞める場合や人が入った場合先に知ってて当然だろうみたいな感覚で社長等他の方は思っているようです。
私としては給与面人事面では全くタッチしていないので、本人から、正式にこのたび退職しますとか入社しましたとかの挨拶がない限り、表だって耳に入りません。
正式に発表があった後、同じ総務の事務員に、
あの方退職されるんですね？と聞くと、知らなかったの？みたいな顔で対応されます。
裏で退職するという話があれば上司からこそこそとその事務員に話がいくのでその方はすぐに知ることが出来るし、総務内の担当がそうなっているのを知ってて、驚かれように話をされるのはなんか変ですよね？
それとも自分は聞き耳立てて周りの話を聞いていた方が良いのでしょうか？
社長にもコミュニケーションがなっていない！と言われるのですが、
給与人事面でタッチしていないので私がそこまで気にする必要はない
と考えているのですが、私の考えが良くないのでしょうか？
上司やその事務員の方と雑談してもそういう話は私には一切してきません。今後どう振舞ったらよいのでしょうか？

回答No.1

noname#210617 · ベストアンサー

＞社長にもコミュニケーションがなっていない！と言われるのですが、
これはあなたの問題ではありません。あなたの上司の問題です。

＞驚かれように話をされるのはなんか変ですよね？
そうかもしれません。
でも、あなたにそういった情報を伝えるのがその方の役割ではないのかもしれません。
人事異動関係の情報は安易に開示すべきものではありません。
ですから必要であれば上司が伝えるべきことで、その方の意思で伝えてよいものではありません。雑談で話題にすべきことでもありません。

＞給与人事面でタッチしていないので私がそこまで気にする必要はない
そのとおりだと思います。
知らなかったことで業務上不都合が起きれば、上司にその旨伝えればいいのです。が、不都合はないと思います。

＞でも総務なんだから辞める場合や人が入った場合先に知ってて当然だろうみたいな感覚で社長等他の方は思っているようです。
これはある程度しかたのないことです。
ですから、社長に対しては「知らない」ではなく、人事異動情報は上司から知らさせておりません、と伝えるべきだと思います。

社長の視点からすると、あなたが「知らない」というのは"当然知っておくべき情報を承知していない"ととられてしまいます。あなたは「知らない」のではなく、上司の判断により"知らされていない"のだと理解してもらう必要がありますね。

総務のメンバーと社長を交えて、上司から役割分担について状況が共有できるように話をしてもらうのが良いと思います。

お礼

お返事ありがとうございます。
今まで経理でやっていた時は、誰が休んでも良いように、
経理関係の情報や担当者ごとの進捗状況を経理全体で把握しあい、
情報を共有し合ってやっていたものですから。

社長への対応（伝え方）はもっと考えて話すよう心掛けたいと思います。
お返事が遅れて申し訳ありません。