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データ入力後の校正について

2005/01/18 21:57

このカテゴリーでいいかわかりませんが… 現在、一万件近い住所録のデータを入力しています。入力後、出力して原稿と突き合わせる校正をしなくてはいけないのですが、データ量が多いのと、校正が苦手なので何かいい方法がないか悩んでいます。番地、電話番号などの数字部分だけ二度打ちしてチェックする方が、目で見るより楽な気がするのですがどうでしょうか？（全部二度打ちするのは効率が悪いですよね？）実際に校正作業などをなさっている方がおられましたら、効率のいい方法や、ミスの少ない方法などのコツを教えていただけたらと思います。よろしくお願いいたします。

mock
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vantage
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2005/01/18 22:54 回答No.4

私が使っているわけではないのですが、ひとりで作業している場合、音声読み上げソフトでチェックする方法があるようです。参考になれば…

参考URL：: http://hp.vector.co.jp/authors/VA014071/tips/readtext.html

質問者

お礼 2005/01/18 23:00

回答ありがとうございます。面白いソフトですね。漢字を読ませるにはちょっと手間がかかるようですが、検討してみます。ありがとうございました。

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yumeno0908
ベストアンサー率52% (57/108)

2005/01/19 09:15 回答No.5

私も以前、データ入力の仕事をしたことがありまして数千件を受けたことがあり、mockさんと同じでやはり校正がイヤでした＾＾；読み上げソフトは母が使っていましたが、けっこうゆっくりなんです。自分で照らし合わせてチェックした方が断然早いと思います。（最新の読み上げソフトは速いのかな？）データ入力はエクセルですか？私はキーボードの手前に葉書を置いて、項目を右手の指で追いながら左手は「TAB」キーでアクティブセルを移動し画面上でチェックしていきました。（一人分が終わったらエンターで二人目）席を立つ時はどこまでチェックしたか分からなくならないようにセルに色をつけて。出力した用紙に赤ペンでチェックマークをいれたものも一緒に提出しなければいけないという指示なら上の方法でチェックした後、提出する用紙にチェックマークだけつけていくっていうんじゃだめですかね＾＾；

質問者

お礼 2005/01/20 14:19

回答ありがとうございました。エクセルに音声機能がついているのですね。読み上げソフトを使ってのチェック方法があるとは、考えてもみなかったことですので、これからの仕事にも大変役立ちます。非常に助かりました。

質問者

補足 2005/01/20 14:19

貴重な情報をありがとうございました。この場をかりて、皆様にお礼申し上げます。ただ、もう少し広く情報が欲しいので、カテゴリを変えて質問をしたいと思います。本当にありがとうございました。

dejiko0105
ベストアンサー率46% (7/15)

2005/01/18 22:25 回答No.3

１万件ってすごいですね。お一人でされるのですか？可能であるなら元原稿と同じ状態で出力して重ね合わせて透かしてみて違うところをチェックする、ということも考えられますが、実際は難しいかもしれません。（印刷会社で言うところの「検版」という作業です）校正のアルバイトを頼むなど読み合わせするのが現実的でしょうか・・。２度打ちは確かに同じ所を間違えそうな気がします。

質問者

お礼 2005/01/18 22:55

回答ありがとうございます。１人でやってます(^◇^;) 納期が１ヶ月くらいあるので、量的には大丈夫なんですが、校正が面倒ですよね…。透かしてチェックはいいアイデア！と思ったのですが、元原稿がハガキなので無理ですね(>_<)ヽ＞校正のアルバイトを頼むなど読み合わせするのが現実的でしょうか・・。正直、校正が嫌いなのでアルバイトを頼めればそれに越したことがないのですが、在宅で１人なので賃金が安く、アルバイト代など払えないのが現状です。