データ入力の際の２度打ちの必要性

質問

データ入力する際に、２度打ちする場合があると聞きますが、必要性と、２度打ちのやり方を教えてください。

回答No.3

noname#7099

>プリントアウトしたり、画面上で一つ一つ確認していくやり方がいちばん簡単でしょうか？

それがしたくない、時間がかかりすぎるので、２度打ちしてベリファイするので、目で見ていたら、２度打ちの効果はありません。

　ＤＯＳにはファイルのベリファイをするコマンドがあります。使ったことないですが、ＤＯＳプロンプトで利用できると思います。
http://forum.nifty.com/fpcu/dosvcmd/fc.htm

　２度打ちの効果があるのは、データ構造が単純で、大量の件数を処理する場合です。
プルダウンメニュー（マウスを使って▼で選択する）を使ったり、入力する内容や長さが異なる場合は、プログラムを作るほうが入力ミスを防ぐことができます。

件数や入力者のスキルによっては、外注したり、派遣してもらうほうがいいかもしれません。

参考URL：

http://www.nid.co.jp/Stage/html/nagare3.html,http://www.wdp.jp/works/01.html,http://home.hiroshima-u.ac.jp/~keiroh/maeda

お礼

どうもありがとうございます。

回答No.2

noname#7099

やり方：同じデータを別の人が入力して、比較する。同じだったら正解、違っていればどちらかのタイプミス。
必要性：入力ミスを防止するため。
前提条件：どちらの人も入力ミスがほとんどない専門家であること。
入力元データが入力しやすいように左上から右下へ並んでいて、入力文字の上にカラムが書いてあることが望ましい。
固定長の大量データを入力するのに向いている。

入力したデータを目でチェックするのは目を酷使する、遅い。
人によってどうしても間違えやすいキーがあり、２度打ちしてもまた同じ箇所で間違える可能性がある。別人が入力すれば誤りが防げる。
データ入力専用機には、チェックする機能がついていたけど、今だったら簡単な比較ソフトがあるんじゃないかな。
　パンチ専門の人でも１回打っただけだと、１～３％ぐらいのミスがある。２度打ちするとミスの可能性がその何十分の一かに減る。その後、プログラムでチェックをすれば、データ的には、「正しいもの」として扱っていました。大昔の話だったので数字的にはいいかげんです。
　今は簡単にパンチと同時にチェックできるプログラムが簡単にできますし、一般の人も画面から入力して確認することになれています。マークシートやＯＣＲ、スキャナーなどもありますので、適宜使い分けるとよいと思います。

お礼

チェックするプログラムがあるのですか。
別別の人が同じ物を入力して、照らし合わせる方法だと、プリントアウトしたり、画面上で一つ一つ確認していくやり方がいちばん簡単でしょうか？

回答No.1

noname#6493

間違ってないかを確認する為に必要。
先程の入力と同じ順にキーを押下。

お礼

教えていただきましてありがとうございます。