キーパンチャーの方への入力原稿の校正は？

質問

半角数字と半角カナ文字のみの入力されるキーパンチャーへの元資料、原稿はどの程度の校正を入れればよいか教えてください。
例えば住所の入力
　東京都中野区中野1-46-8第二中野キャピタルビル２０５号
→(1)トウキヨウト/ ナカノク/ ナカノ/ 1-46-8/ ダイニナカノキヤピタルビル/ 205
→(2)トウキヨウトナカノクナカノ/ 1-46-8/ ダイニナカノキヤピタルビル 205
→(3)トウキヨウト ナカノク ナカノ 1-46-8 ダイニナカノキヤピタルビル 205

　もちろん(1)が一番入力しやすいことはわかりますが、(2)、(3)の場合はどうでしょうか？
　データ量が、2000～3000の場合ですが？
　どの程度、入力時間の差が出るのか、教えてください。

回答No.1

noname#217196 · ベストアンサー

ふつうはExcelのワークシートへの入力なので、スペース区切りかタブキーによるセル移動かの違いしか出ませんね。

住所の場合、郵便番号簿データとの照合ができ、町域の入力ミスの自動検出がしやすいこと、住所印刷時に不格好な箇所での改行を避けやすいことから、提示パターンの一番目のものが好まれます。

郵便番号入力セルを参照した町域セルへの自動入力をIMEの郵便番号辞書だのみの業者では、提示パターン第二のほうが入力しやすいかもしれません。

いずれにしても、提示パターン第一でExcel入力してもらっておけば、セル連結参照によって提示パターン第二や第三に容易に加工できます。

お礼

早速のご回答、本当にありがとうございました。
役に立ちました。