買い手側が発行している返品書の保管義務について

質問

個人事業主で食品の卸をしています。

A社とEDIシステム(電子データ取引)で取引しています。
(弊社商品をA社に売っています。)
返品がある場合は、A社システムに弊社が返品データを登録後、
A社に承認してもらっています。

【質問】
A社から承認された返品については、
A社システムのサイトから、「返品書(返品リスト)」をダウンロードできるようになります。
(適格返還請求書ではなく、ただの返品伝票みたいなものです)
この返品書は、弊社での保存義務があるのでしょうか？

実はダウンロードには期限があり、過去の一部の返品書について、
ダウンロードできていない状態なのです。

ちなみに、弊社では請求書を発行せず、
A社が支払明細書を発行しているのですが、
そこには返品書と同様の内容(伝票番号や返金額等)が記載され、
支払額に含まれています。

以上となります。
ご回答をお願い致します。

回答No.1

HohoPapa · ベストアンサー

会計処理に関する私の理解は以下です。

企業側の処理
①取引が起きる
②複式簿記の仕訳を起こす
③仕訳帳、出納帳、元帳などの帳簿に記載
④科目別に残高を集計して、Ｂ／Ｓ，Ｐ／Ｌ、課税区分別残高を集計
⑤前者を起点に消費税、法人税を計算、申告

一方、当局の確認方法は、
①仕訳帳、出納帳、元帳を確認
②それらの真実性を納品書や領収書などの『書類』から確認

つまり、
『書類』によって仕訳の真実性が確保できていればＯＫ
ということと思います。

質問にある
>「返品書(返品リスト)」：ただの返品伝票みたいなもの
とのことですし、
>A社が支払明細書を発行しているのですが、
>そこには返品書と同様の内容(伝票番号や返金額等)が記載
とのことから、真実性の確保に必要性を感じませんので
保存義務はないと思います。

お礼

ご回答ありがとうございました。
大変助かり、かつ安心しました。