ベストアンサー 赤字伝票の発行 2010/10/31 15:09 赤字伝票の発行 先月締めの取引なのですが、取引先との手違いがあり赤字伝票を作成することになりました。 いつもは複写式の納品・請求書を使用していますが、この場合は1枚1枚赤字で記入して相手先に出すのでしょうか？ みんなの回答 （1） 専門家の回答 質問者が選んだベストアンサー ベストアンサー iktmth ベストアンサー率63% (236/369) 2010/10/31 15:31 回答No.1 赤字伝票やアカデンと言いますが、数量、金額の頭に▲を付けて、通常と同じように（黒の文字）作成すれば良いです。 広告を見て全文表示する ログインすると、全ての回答が全文表示されます。 通報する ありがとう 0 カテゴリ ビジネス・キャリア職種財務・会計・経理 関連するQ&A 納品伝票って複写じゃないとダメなのでしょうか？ 注文書をＦＡＸして、複数取引先からの納品書を、自社注文書から消しこみして、本来、取引先が持ってくる納品伝票を自社で３枚複写の伝票（仕入伝票・・自社控え、納品書と物品受領書を取引先へ渡している）印刷しております。 この３枚複写の伝票をＢ５コピー用紙へ印刷した場合， 自社分は，ＤＢ化され保存され、いつでも印刷できます。 納品書と物品受領書の２枚を１枚１枚レーザープリンターで印刷した伝票は，税法上、商取引上問題があるのでしょうか？ 【弥生販売】受注伝票→売上伝票 について 弥生販売16プロフェッショナルを使用しております。 弊社では、取引先より発注が来ると受注伝票に登録し、 納品期日に払い出しをして売上伝票を起こし、納品伝票を発行ております。 その為、納品期日が同じでも受注日が違うと納品伝票が別れてしまい、 6種類の納品に対し納品伝票が6枚などという場合も多くございます。 取引先からの要望もあり、納品伝票を集約して発行したいと考えているのですが、 弥生販売では、複数の受注伝票から1枚の納品書（売上伝票）を起こす事は可能でしょうか？ 自分でもヘルプを読んでみたり致しましたが、解決できず質問致しました。 また、何か良い対策が御座いましたらお教え頂けると幸いです。 よろしくお願いいたします。 営業事務の仕事の流れについて 今回初めて派遣で勤めた勤務先で、一般事務という事で入ったのですが、入ってみたらどうやら営業事務に近いことをやらされることが判明し、営業事務未経験で、引継ぎも一日でマニュアルを渡されザッと説明されて終わってしまいました。 引継ぎをした方意外、ほかに同じ仕事をしている方もいないので聞ける方がいなくて大変困っています。 派遣先の業者は、材料を作っている会社の、営業支店です。 私の会社は月末締めだそうです。 マニュアルで説明されている、私のやるべきことは簡潔するとこんな感じです。 (1)仕入れの仕事 取引先から納品書が届き、月初めに請求書が届いたらパソコンに納品書と請求書の金額を照らし合わせ、取引先ごとにデータ入力していき、月初めになったらそのデータを本社にメールします。 (2)小口精算 銀行でお金をおろして来て営業さんが必要な金額を現金で渡します。他に費用がでたら、出金伝票を書くこともあります。お金が出たら、その都度パソコンにデータ入力し、月末で締めて、月初めに本社にメールします。 (3)請求書作成 (パターン１)取引先から注文書（３枚綴りくらい）が届いたら、金額・納品日などを記入して、１枚目の注文書だけをとって、他の下の複写されたもの（これが何かは覚えていません…すみません）郵送し、支払い明細書が届いたら請求書を発行。 （パターン２）本社から請求明細が届いたら、納品書控・請求書・納品書・受領書がセットで綴ってあるものに、請求明細書にかいてある品名・金額・日付等を記入して、取引先へ送付。※取引先によっては納品書が本社から送られる場合があります。 このような感じになっています。 ここで質問なのですが、 １）そもそも(1)の仕入れというのは、なんのことなのでしょう。 納品書・請求書があるということは、取引先から、私の会社がモノを買っていて、納品書と請求書が届くということなのでしょうか？ ２）(1)の納品書は一体なんの為にあるのでしょうか。 （そもそも納品書の意味が、よく分かりません；；） ３）(1)でくる納品書はこちらで保管するのですが、請求書は本社へ送ります。これは、本社が取引先にお金を払うので請求書が必要、という意味でよいのでしょうか？ ４）(2)の出金伝票なのですが、営業さんに支払うお金は出金伝票をきらないのに、事務用品を買ったときは出金伝票をきらなくてはいけないのですが、出金伝票は通常、一体どんなとき書くものなのでしょうか。 ５）(3)の請求書作成ですが、こちらで請求書を作成するのに、パターン２では何故本社から請求明細が届くのでしょうか。請求書と請求明細の違いがよく分かりません。 ６）納品書が取引先から来た場合は、こちら側が買い手。納品書を取引先に送る場合はこちら側が売り手、という考え方でいいのでしょうか？ 何をどう説明していいのか分からず、とても初心者な質問で申し訳ありません。もしかしたら何を言ってるのか分からない質問になっているかもしれませんが…よろしければ回答いただければ幸いです＞＜ 人生100年時代！シニアでも転職できますか？ OKWAVE コラム 売上伝票について。。。 質問いたします。売上伝票、納品書、請求書の順番で１セットで複写（ノンカーボン）になっています。売上伝票の日付を売上計上時にすると複写ですので請求書にも、同じ日付が入ってしまいます。すぐに請求書を送ればそれで別に問題はないのでしょうが、１ヶ月通して数件仕事がある場合、末日付でまとめて送る事ができず困っています。みなさん、どう思われますか？ 伝票などの赤伝・青伝・三角マーク 取り引きのある某販売店で、普段品物を購入したときは普通の複写の納品書を置いていき、月一で締めて請求書が発行されるのですが、たまに手違いで返品をするときに「赤伝処理しますんでー」とか言われるのですが、どういう意味なんでしょうか？今までは意味もわからず「はいはーい」と軽く流していたのですが・・・。 それと、三角マークで足したり引いたりする計算を表す計算式？って、一般的なんでしょうか？白い三角マークと黒い三角マークはどっちが足すでどっちが引くなんですか？ 経理初心者でお恥ずかしいのですが、よろしくお願い致します。 伝票をPCに取り込んで入力したい 今まで複写式の伝票(オリジナル)にタイプしていましたが、今後は同じ書式(形式)のものをPCに取り込んで、画面上で入力したいと思っています。 伝票をスキャンしてPCに取り込み、商品データや納品先などを打ち込むには、Adobe acrobat を使えばできますか? 金額の計算などはできなくてもかまいません。 赤伝の伝票について 経理は全く初心者なのですが、返品処理の伝票作成をすることになりました。 どんな伝票を作成したらよいのかわからないのでわかる方教えてください。 社内の流れとしては赤伝依頼票を記入していただいて、その処理をし、営業と経理に伝票をまわす。となっていますが、伝票の表題は何が必要で何をどこの部署にまわすのかわかりません。 ・赤伝依頼票（お客様に記入していただく） ・返品伝票（どこにまわすのかわかりません。 ・納品書（お客様に送る） ・請求書（お客様に送る） その他必要な伝票はありますか？ 宜しくお願いします。 ACCESS2003を使って請求・納品伝票を作っています ACCESSの素人です。 本を見ながらこのたびACCESS2003で請求・納品伝票を作っているのですが、クリエで行き詰っています。。 どんな請求・納品伝票を作ろうとしているかご説明します。 現在手書きで使っている伝票（請求書控え、請求書、納品書、納品書控えの4種類を手書き複写式）そのもののフォームをワードで打ち直してワード文章にしてあります。 その原稿にACCESSで打ち込んだデータをはめたいと思っています。 フォームは手書きをする要領（点数計、小計合計、正味合計などは自動で計算できるようにしたいと思っています）で画面上確認しながら打てるようにしたいと思っています。 現段階ではテーブルをようやく作ることができました。 商品マスター、受注明細マスター、伝票情報マスターを作りました。 内容は商品マスターは商品の名称と価格を入れています。 受注明細マスターは受注明細ID、受注ID、顧客ID、数量、割引 伝票情報マスターは顧客ID、受注ID、あとは請求先の送付先や宛名などです。 これらをどういうクリエでつないだらいいのかわかりません。。 そのためここで今本とにらみ合いをしていますが、どうしても打開策が見つかりません。。 どうかご教授くださいますようお願いいたします。。 チェーンストア統一伝票について お客様から今後チェーンストア統一伝票の使用を指示されました。 今回取り扱いが初めてでいろいろ質問したいのですが担当者の方がいつも不在でなかなかお話しすることができずに困っています。 こちらは雑誌を発行している会社で各店舗様へは委託販売をお願いしています。 毎月発行したモノを納品に行き、その際納品書を発行し、翌月在庫回収の際余った在庫の返品伝票を発行し、現金集金にて領収書を発行していました。 今後は販売された冊数を統一伝票へ記入し、同時に返品伝票を各店舗様から発行してもらうとのことです。 そうすると。。。 (1)納品時には何の伝票も発行しないということになるのでしょうか。 (2)また、原単価は税抜き・税込みなど決まりはあるのでしょうか。 (3)売単価もそれに伴って変動するのでしょうか。 (4)書き損じの際、訂正印は使用して良いのでしょうか。 (5)年月日はこの伝票を記入した日付を書けば良いのでしょうか。 以上、よろしくお願いします。 手書き伝票に変わるソフトないでしょうか？ 現在、当社に品物を納めてくれる取引先には、当社専用の伝票 （５枚１セット（納品書２枚・請求書２枚・納品書（控）１枚）） を手書きで記載してもらっています。これをなんとか市販で売っている ソフトに移行できないものかと思っています。もし、そのソフトが あっても取引先（１０件ほど）に購入もしくは支給しないとだめだと 思うので、やすい市販のソフトでないと移行できないのですが、その ようなソフトはあるものでしょうか？ よろしくアドバイスお願いします。 受領書の発行について 受領書の発行義務について質問です。 お客さんから注文があった際には大抵注文書が送られてきます。 その時に複写で受領書がついているので受け取った証明として受領印を押し、受領書を渡します。 （そこまでは何の疑問もありません） お客さんへ品物を納品する際、こちらは納品書（複写で受領書）を渡し、受領書に受領印をもらい受領書を持って帰るのが普通だと思いますが、納品先から納品先が発行した受領書をもらう場合があります。 （ここで疑問です。受領書がほしいのはうちなので、納品先がわざわざ自分達で受領書を発行しておく必要はないように思うのですが、どうなんでしょう？） また、受領書なしに受け渡しをした場合には、「受け取ったor渡した」でトラブルが起きた場合にどちらの責任になるのでしょうか？ 経理事務、省略してよいのか悪いのかわかりません。 経理上、保管しておく書類や伝票等について、 今、自分の勤める会社では、以下の伝票・書類について保管しています。 売上 ・伝票 日々発生する納品書（納品書、納品書控え、物品受領証、請求書となった4枚複写の伝票） ・・・このとき、特に物品受領証については必ずもらうようにしているわけではありません。 ・売上明細 納品書に書かれた一つ一つの取引についての☆明細（日付、品名、単価、数量、金額）を、 パソコンのデータで蓄積、そして毎月印刷してファイルに保存。 ・請求書控え 締日には、請求書の表紙作成して、さきほどの4枚複写最後の請求書を集めたものを くっつけて取引先に郵送し、その表紙の写しを当社で保管。 ・台帳 その請求金額（一か月の合計金額）のみを手書き記入した売上台帳 当社ではこのようにしていて、相手先からは特になんの書類も来ません。最後は通帳に入金が あればそれで完了。 ですが、ある相手先からは★支払い明細（日付、品名、単価、数量、金額）と、 振込完了の通知書（送金日付と送金金額のみ記載）がメールで来ます。 そこで疑問が二つ。 (1)以上のような保管で、正しいでしょうか？不要なものはありますでしょうか？ (2)★が来れば、☆は、省略してもよいのでしょうか？（内容は同じなので） それとも、両方とも保存しておかねばならないでしょうか？ あるいは、★はあえてメールの中で印刷しないでおいて、自分で作成した☆のみ印刷・保管、 でいいのでしょうか？ ご教授よろしくお願いいたします。 キャリアについて教えて？修行の成果を示す退職届と転職書類の書き方 OKWAVE コラム チェーンストア伝票の書き方を教えてください。 自営業で食品を販売しております。この度小売店へ商品を卸すことになり、先方より「納品書はチェーンストア伝票で」と指定されました。早速ネットショップでチェーンストア統一伝票（手書用）を購入したのですが、５枚綴りの用紙がそれぞれどのような役割をするのか、また取引先にはどの用紙を「納品書」として商品に添付すればよいのかがわかりません。どなたか実際にお使いの方がいらっしゃいましたらお教えくださいませ。 ・仕入伝票(1) ・仕入伝票(2) ・仕入伝票(3) ・物品受領書 ・納品書（控） また用紙の空欄Ａ～Ｅにはそれぞれ何を記入すればよいのでしょうか。 宜しくお願い致します。 チェーンストア伝票の書き方を教えてください。 自営業で食品を販売しております。この度小売店へ商品を卸すことになり、先方より「納品書はチェーンストア伝票で」と指定されました。早速ネットショップでチェーンストア統一伝票（手書用）を購入したのですが、５枚綴りの用紙がそれぞれどのような役割をするのか、また取引先にはどの用紙を「納品書」として商品に添付すればよいのかがわかりません。どなたか実際にお使いの方がいらっしゃいましたらお教えくださいませ。 ・仕入伝票(1) ・仕入伝票(2) ・仕入伝票(3) ・物品受領書 ・納品書（控） また用紙の空欄Ａ～Ｅにはそれぞれ何を記入すればよいのでしょうか。 宜しくお願い致します。 請求書発行のソフト作りに困っています。 社内で販売管理のソフトを作成することになり、 伝票入力と納品書の発行はできるようになりました。 伝票と明細というテーブルにわけて処理しています。 あと、請求書発行と入金処理なのですが、 どのようにフィールド定義など作れば良いか悩んでいます。 請求書発行は、掛売りの業者毎に表示して印刷するのですが、請求済みの場合は、伝票毎に請求済みフラグを立てるのか、明細毎に請求済みを立てるのか迷っています。 これと同じように、入金処理の場合は、伝票毎に入金済みにするのか、明細毎に入金済みにするのかも迷っています。 このようなソフトを作るのに参考になる書籍がありましたらご教授下さい。 市販のソフトは絶対に使わないという指令が出て慌てています。 請求書発行後の処理について いつもお世話になっております。 初心者なので、要領を得ていない質問ですが、ご教授下さい。 先月から経理の業務を引き継いだのですが、全くの初心者かつ前任者より引継ぎがなく、経理の業務の進め方がわからない状態です。 小さな会社なので、他に経理の仕事ががわかる人がいません。 今、会計ソフトを使用して入金処理、請求書を発行しているのですが、請求書発行後、請求書を送付のあとに行う業務はなにかあるのでしょうか？ 請求書発行後、請求一覧表・売掛一覧表の作成、売掛の金額を振替伝票に記入をする、位しか教えられていません。 知識不足のなか業務を進めるのにかなり不安ですが。。 どうかご回答宜しく御願いします。 レーザープリンタで伝票印刷 複写式の伝票に、パソコンを使って印字したいと考えています。 インクジェットプリンターしか持っていないのですが、やはりレーザープリンタが必要なのでしょうか？ 伝票は５枚つづりの複写式です。 また、「請求書などはインクジェットではかっこ悪い」と聞きますが、インクジェットとレーザーとはそれほどまでに違うものですか？ どなたかご教授お願い致します。 返品伝票の扱いについて 伝票のやりとりの中で返品伝票の扱いについて教えてください。 当方は商品を納品する立場で手書きの伝票を使っています。 先方で届いた荷物の検品後に連絡をいただき欠陥品があった場合、連絡をいただき、無伝票で送り返してもらいます。 その後、欠陥商品が当方へ着いた後に確認をして返品伝票を作成します。 当方の返品伝票は3枚つづりになっていて、2枚目3枚目が切り取れるもので、そのうちの一枚を返品を受理しましたという意味で郵送します。 月末に一ヶ月分の納品請求書ともう一枚の赤伝をカガミをつけて発送します。 以上が通常の処理なんですが 時々、先方からの連絡がなく商品と一緒に先方発行の赤伝が届くことがあります。 返品を受け付けるとしてこちらで再度赤伝を発行する事が正式な処理の仕方でしょうか？ その場合、先方発行の赤伝は当方で保管するべきものでしょうか？ それとも当方発行の伝票と一緒に戻したほうがいいのでしょうか？ 細かいことで恐縮なんですが よろしくご回答お願いいたします。 指定伝票と請求書について 最近営業に廻されたばかりの新米営業です。 初歩的なことかもしれませんが宜しくお願いいたします。 ある大手からの注文の際、指定伝票による取引を行っています。納品の際、自社の請求書も用意しているのですがそんな物は客先では通用しないので提出されても無駄と言われています。このようなケースは２，３あるのですが、これが普通なのでしょうか。 客先では指定伝票による効率化を狙っているのだと思いますが請求書の受け取りを拒否されるのはちょっと理解できません。会社のシステム上どうしても請求書は発行されてしまいます。 自社伝票を使っている場合、納入業者の請求書を無視しても良い理由があれば教えて頂けないでしょうか。 また、拒否された場合、一般に請求はどのように処理すれば良いでしょうか。 宜しくお願いします。 追記ですが最近、この手の客先から、法外に安い金額を指定伝票に記載され、困っています。 皆さん、このようなことってないですか。 Accessで、入力した内容を伝票として発行する Accessで、フォームを作り、そこに伝票発行に必要な情報を入力します。レポートを用意しておいて（しておく必要があるんですよね？）その内容が印刷されるようにしておく。 フォームにボタンを割り付けて、入力したらそのボタンをクリックすると伝票が発行されるようにしたいのですが、どうすればいいのでしょうか？フォーム・レポートは作成済みです。 いつもお世話になってすみません。 よろしくお願いします。m(＿ ＿)m 注目のQ&A 「You」や「I」が入った曲といえば？ Part2 結婚について考えていない大学生の彼氏について 関東の方に聞きたいです 大阪万博について 駅の清涼飲料水自販機 不倫の慰謝料の請求について 新型コロナウイルスがもたらした功績について教えて 旧姓を使う理由。 回復メディアの保存方法 好きな人を諦める方法 小諸市（長野県）在住でスキーやスノボをする方の用具 カテゴリ ビジネス・キャリア 職種 経営・管理職財務・会計・経理人事・総務営業事務・一般職デザイナー・クリエイティブ職マーケティング・企画コンサルティングSE・インフラ・Webエンジニア研究・開発・技術職法務・知的財産・特許その他（職種） カテゴリ一覧を見る OKWAVE コラム 突然のトラブル？プリンター・メール・LINE編 携帯料金を賢く見直す！格安SIMと端末選びのポイントは？ 友達って必要？友情って何だろう 大震災時の現実とは？私たちができる備え 「結婚相談所は恥ずかしい」は時代遅れ！負け組の誤解と出会いの掴み方 あなたにピッタリな商品が見つかる！ OKWAVE セレクト コスメ化粧品 化粧水・クレンジングなど 健康食品・サプリ コンブチャなど バス用品 入浴剤・アミノ酸シャンプーなど スマホアプリ マッチングアプリなど ヘアケア 白髪染めヘアカラーなど インターネット回線 プロバイダ、光回線など
