訂正の仕方

質問

最近、転職し中途採用で入職した者です。
やっと業務に慣れてきたのですが少し困ったことがあります。
業務中でA部署に「A部署控え」と書かれた書類を渡しに行ったところ、A部署の人に「この書類はB部署行きだから、間違えないでよ！」と言われました。私は「でもこの書類にはA部署控えと書いてあるので…」と言いましたがそうは書いてあるけどB部署行きなんだと説明され、まぁそういうことなのか、と無理やり自分を納得させてB部署にA部署控えの書類を渡しました。そうすると案の定B部署の課長から後ほど電話がかかってきて「他所の部署の書類を入れるな」とお叱りを受けました。そこで、B部署に謝罪がてらA部署の人からこう言われたが、実際の所どうなのか？と質問をしに行きました。そうするとB部署の人は「本来はA部署控えはやはり、A部署行きだが、B部署に来たA部署控えも私が後でこっそりA部署に渡している。このスタイルはもうここ数年続いてる。でもB部署の課長はそのことを知らないからさっきは電話でああ言っただけよ。だから課長がいる前ではA部署控えを出さないで、私達平社員が出勤してる時だけはB部署控えも出していいわよ」と言われました。
A部署の課長にも確認をとった所、やはりA部署控えはA部署行きで、私の先輩にも聞いたところやはり同じとの事でした。
そうなるとA部署で私に注意した社員の1人が勘違いしてる事になるのですが、今後どのように渡せば良いでしょうか？B部署の人も毎回毎回A部署まで書類を渡しに行くのも大変でしょうし、出来ればA部署にそのまま渡したいです。しかし何回かそうしたものの、「もう入職してだいぶ経つよね？まだ書類の振り分けも間違えるの？」とA部署のその方から注意されてしまい、今更訂正しづらいです。 B部署の人が後でこっそりA部署に渡しに行くスタイルをなまじ数年もやってるせいでこんなことになってるのかもしれないなのですが…

回答No.2

kairibaka · ベストアンサー

私も転職してもうすぐ1年、お気持ちわかるような気がします。
私だったら当面は(というかもう恒久的にそうするつもりで)、
「課長がいる前ではA部署控えを出さないで、私達平社員が出勤してる時だけはB部署控えも出していいわよ」
の言葉に甘えて、毎回平社員の方に渡すかな、
特に組織を変えようとはしない、と思います。

ガラパゴス化が進んだ職場って、外部からの言葉を意外に受け付けないです。
それで痛い目に遭ったことがないから、反省しないんです。

もう一つ、ガラパゴス化が進んだ職場には、何か理由がある、
訳の分からない慣習には、それで何か成功例を収めた、そんな理由がある、
その理由を探してご自身が納得すれば、やがて体が勝手に動くようになると思います。

私の職場でも「この部品に何でこんな名前がつくの？そんなのどう考えても違うでしょ？」というのが結構あります。
その理由を聞いたら、部品調達のグループ全社システム(いわゆるE-BOMシステム)が、その部品名称の登録をなぜか受け付けないからだ、ということでした。
グループ全社調達システムが走ることで調達がスムーズに進んで、それがコスト削減になりひいては自分の給与にもなる(意外に給与は高い職場なので、そう考えると納得です。

察するにご質問者様には、「こんな職場のあり方は間違っている！自分は受け入れられない！」という義憤に似た思いがあって、
さかのぼればそれは、前の職場を辞めた理由にもつながっているのではないでしょうか？
そういうのは、早く捨てたほうがいいです。
その職場ではご質問者様が入る前からそういうのが続いていて、それには何か理由がある、
ご質問者様がぱっと入ってぱっと変えられるものではない、
それを受け入れることは決して、負けとか逃げではない、
そんな風に気持ちを切り替えたほうがいいです。

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

yamada82

ややこしいですねぇ。
本来はB部署行きなのに間違ってA部署行きの書類になっているのであれば最終的にはB部署に渡すべきなので、
書類を作った人が悪い。
A部署行きでA部署行きの書類になっているのにA部署が受け取らないのであればA部署が悪いことに。
何が正しいのか確認するとしても、文句言われたら作成者に文句言ってくださいと知らんぷりするのも手です。何か言われたら「わかりました、その通りに作成者にお伝えします」というのも手。