お世話になります。

質問

お世話になります。
私は30代半ばの男性、事務作業員です。

内心ではプログラマに憧れたり、
研究者に憧れたりする典型的な理系の
経歴を歩んできました。

しかし、最近コロニーの影響もあって、
転職は諦めており、むしろ今の事務職を
極めてやろうじゃないかと思うようになりました。

私の担当はデータ入力でアナログの、
データをPC入力することが仕事です。

前置きが長くすみません。
質問内容は、一般的な事務職として、
これは身につけておいた方がいいとか
この資格は重要などのアドバイスが
ありましたらお願い致します。

宜しくお願い致します。

回答No.1

kon555 · ベストアンサー

どの範囲の職務を極めようとするか、がまず決めるべき事だと思います。

　例えば
>>私の担当はデータ入力でアナログの、データをPC入力することが仕事
　という範囲に絞るならば、タイピングの速度やミスの少なさ、OCRソフト系の知識があればいいと思います。
　もし入力した後のデータの整理・整形も含むなら、エクセルやVBAといったスキルが必要になってくるでしょう。
　さらには「一般的な事務職」というところまで広げるなら、財務会計を知っていて損という事はないですし、パソコン関係のちょっとしたトラブル対応とか、英会話などが出来れば(職場によりますが)重宝される事が多いと思います。

お礼

EXCELをよく使うのに、マクロやVBといったことを知りませんでした。
なんでも、極めるということは奥深いんですね。頑張ります。
ありがとうございました。

回答No.3

agehage

職種に拠るんですが必置資格というのがあったりすると、そういうのを取っておくといいと思います
例えば職員が50人以上いるなら衛生管理者とか、何かしら必要なものはあるはずです。
上司が取得してる資格を真似してみるのもいいと思います

お礼

ご回答ありがとうございます。
なるほど！と思いました。
私たちの世界では人の名前を入力できる人ほど貴重な存在だったり、きれいに早く押印できる人が押印係だったりするので、自分も何か一つ一目置かれる存在になりたいです。
ありがとうございました。

回答No.2

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

先に述べられた方のように
EXCEL、マクロの薄い本を机に置いてマスターされるといいと思います。

大量のデータを素早く集計出来ると「魔法のようだ！」と驚かれますし
文字入力をプルダウン出来ると喜ばれます。

あとは画面のスクリ―ンショットを撮って
EXCELに貼り付けてマニュアルの整備をすると
良いと思います。

それもあなたの負担にならないように引継ぎやすいように作ると
勉強になると思います。

みんな面倒がってやらないですし
必要あるときはマニュアルを見てもらえば
いちいち呼び出されないで済む、
あなたの立場が揺らぐことはありません。

あと、今需要があるのはリモート勤務でのipad操作、zoom、FACETIME等を
使ったWEB会議に精通ですね。

事務系で言えば民法、商法、債権回収など
取引先倒産の際に役立ちます

お礼

ご回答ありがとうございます。
マクロたけでも分厚い本になるんですね。また、法律の知識も役立つなんて、
事務はオールマイティですね。
今は料理の一番下支えしか任せてもらえせんが、いつか上司から魔法のようだと言われてみたいですね（笑）
ありがとうございました。