稟議書の必要性について

質問

例えば新しい試みとしてなにか購入したいだとか導入したいだとかで稟議書を作成して決済が必要なのはわかりますが、業務において必要不可欠な物を購入する際に稟議書は必要なのか疑問です。こっちとしては買ってくれないなら仕事になんね～よ、って感覚なのですが、どう思いますか？仕事で必要なのに役員のお伺いを立てるとか、なんなのだろう？

回答No.1

okwavey4 · ベストアンサー

>例えば新しい試みとしてなにか購入したいだとか導入したいだとかで稟議書を作成して決済が必要なのはわかりますが、業務において必要不可欠な物を購入する際に稟議書は必要なのか疑問です。こっちとしては買ってくれないなら仕事になんね～よ、って感覚なのですが、どう思いますか？

言いたいことは分かります。

>仕事で必要なのに役員のお伺いを立てるとか、なんなのだろう？

必要性としては、必要なものであればいくらでも経費を使って良い訳ではないからです。

例えば、なければ仕事にならないものでも、過剰な予備を購入したら、経費が無駄にかかります。

現場の人材がそこまで責任を持って判断したり、それ以上の利益を生み出す実績があり、その程度の予算であれば任せられているとなれば、稟議書は不要です。

逆に言えば、そこまで考えていないだろうし、責任もとれないだろうし、任せられるほど信用していないから。

と言うのがシンプルな話です。

役員は経営を考えますが、現場は業務を考えます。双方の意見の擦り合わせは必要ですが、最初から一方の考えだけで行動するのは、総合的には合理的とは言えないからです。

お礼

回答ありがとうございます。

回答No.3

b_george

私も同じような稟議書を毎日起案しています。私の会社の場合、１００００円でも、１００万円のお買いものでも会社のお金を使うことになるので、記録を残すという意味からも「お金を使わせてください～」とお伺いをたてるのはしかたないのかなと思います。ちなみに私の会社は税込み９９９９円までは稟議書不要で、１００００円以上は必要です。いまどきビジネスで９９９９円以下の購入なんてほどんどありませんよね。

お礼

回答ありがとうございます。

回答No.2

f272

仕事に必要かどうかの判断は，究極的には代表取締役が行うのであって，雇われ人はその判断に従う必要があります。でも重要でないことは部下に任せるというのもよくあることです。何が重要かということに関しては会社内で規定があるでしょう。
重要度に応じて課長決裁とか部長決裁とかが決まっているのです。

お礼

回答ありがとうございます。