総会の委任状について

質問

総会の委任状についての質問です。
新型コロナウイルス感染拡大の影響で総会の委任状を集めるのも困難な状況です。配布したハガキで郵送していただく分は良いのですが、例年職場等での連記委任状の提出が大多数を占めています。ただ、皆さんテレワークで出勤されていなかったり、連記委任状を回収するために訪問するのもはばかれます。そこで、PDFデータで送付していただく、もしくはホームページに特設サイトを設置し、サイトから記入フォームに記入いただくことはできないかと考えています。
委任状は原本でないといけないのでしょうか。また、押印は必要でしょうか。
ご存知の方がいらっしゃったらご教示ください。
よろしくお願いします。

回答No.2

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu） · ベストアンサー

googleフォームのような形で提出（メールアドレスを書いてもらう）
→提出すると自動返信メールがいく

ような形でも結構ですし、
ＰＤＦでも大丈夫ですよ、

お礼

ご回答いただき、有り難うございました。
Googleフォームでも大丈夫なんですね。検討してみます。

回答No.3

sutorama

いえ　書かせていただいたとおり、何の総会なのか書かれていませんから、正確な回答には到達できません

今の時期なら、町内会（自治会）なの？とか、想像が絶えません

補足

すみません。
NPO法人ではないのですが、一般社団法人です。

回答No.1

sutorama

何の総会であるのか未記入ですので、回答できる範囲で・・

電磁的方法による委任状　があります

つまり、メールです

例：
法人法第３９条第３項（「社員総会の招集の通知」の一部）
「理事は前項の書面による通知の発出に代えて政令（第一条）で定めるところ（あらかじめ当該通知の相手方に対し、その用いる電磁的方法の種類及び内容を示し、書面または電磁的方法による承諾を得なければならない）により社員の承諾を得て電磁的方法により通知を発することが出来る。」

NPO法人の総会でもメールでの委任状は法律的に問題はありません（定款に記載）

例：http://www.mission-arm.jp/2016/04/13/generalmeeting20160423info/

補足

回答いただき、有り難うございます。
（定款に記載）とあるのはNPO法人に限ってということでしょうか？