出金伝票について

質問

出金伝票は領収証の代わりになるということなのですが、何でも出金伝票で片付けるものではないような気がするのですが、正しい使い方ってあるのですか。

もう一つ質問させてください。
仕入れの代金を銀行引き落としで行うと、商品の代金・手数料・送料を引かれることになるのですが、帳簿ではどう処理したらいいのでしょうか。
1.通帳のコピーを取って内訳のメモをとる。
2.出金伝票で区分ごとに分けておく
3.それ以外
どれにしろ現金出納帳では科目毎に分けるのですよね・・・
分かる方がいましたら処理の仕方を詳しく教えてくださると助かります。

宜しくお願いします。

回答No.2

foolscap · ベストアンサー

領収証の役割は、正当な経理処理が行われたことを裏付ける根拠であると同時に、支払った相手側との間でお金の受領が確かに行われたという証拠となるものです。
出金伝票は、支払った側の経理処理のための内部管理資料ですから、支払の相手側との関係においては受渡しの証拠とはなり得ませんし、出金の根拠に証拠が伴なっていませんから内部においても問題ありです。
したがって出金伝票は領収証の代わりにはなりません。
ご質問のケースは、社内での例えば仮払いなどの出金に際しての処理の場合を想定されてのことかという気もしますが、その場合でも領収証か、あるいはそれに類するものの証拠を残しておいたほうが、後々のトラブルを防止することになると思います。

後段の処理は、ご質問の通り現金出納帳の「預金」の記帳で、例えば．．仕入代金および付帯費用と記入して預金残高を減少させる記帳をします。そしてこの場合は預金勘定の増減ですから出金伝票ではなく預金勘定用の振替伝票を発行します。
また、仕入れ商品の代金とその決済に要した費用とは区分して経理するのが通常ですので、振替伝票の仕訳は次のようになります。商品代金１００万円、送金手数料４２０円、送料１０００円としますと、

仕入れ時．．．．． 棚卸資産（または商品など）１，０００，０００／買掛金１，０００，０００
引落し時．．．．． 買掛金１，０００，０００／預金１，０００，０００
〃 ．．．．．一般管理費（雑支出など）１，４２０／預金１，４２０

細かく管理されるのでしたら送金手数料と送料とは費目で区分して帳簿に整理しておいたほうがいいかもしれません。
通帳はそのまま手元に長期間保存されるのでしょうからコピーをとる必要はないようにも思いますが、振替の根拠書類として添付しておいたほうが後でわかり易いということであればいいかもしれません。

補足

ありがとうございました。
小さな塾をやっています。

やっぱり初心者には難しいですね。

できれば現金出納帳のみで管理できればいいのですが・・・預金出納帳も必要ですね。

売掛帳は仕入れというほどのものがなかったのですが、今回は塾の教材を入れるのに必要になるということですね・・・

回答No.3

foolscap

補足を読みました。先の私の回答は法人税納付義務があって、複式簿記による帳票類を備えていなければいけないケースを想定してのものでした。
小さな塾経営ということですが、もしも、法人形態でなく青色申告でもない、事業用の固定資産なども持たない、というようなことでほとんどを現金ベースで処理する経営内容でしたら、現金・預金の残高と帳簿とが例えば毎月確認できるように収支の内容を現金出納帳にきちんと記録しておけばそれでもいいのではないかと思います。

お礼

補足からの返答ありがとうございます。
今年は白色で考えています、収支も毎日あるようなものでもありませんので、現金出納帳にきちんと記録していきます。
ゆくゆくは青色にしたいと思っているので、出来る限りしっかりした帳簿をつけられるようにしたいと思います。

回答No.1

SSSIN

◆出金伝票は領収証の代わりになるということなのですが、何でも出金伝票で片付けるものではないような気がするのですが、正しい使い方ってあるのですか。

支出の証拠として領収書は必要になります。ただ、領収書がないと必ずしも経費性がないというわけではなく、うっかり紛失等した場合には出金伝票に取引内容を記載して代わりにするしかありません。その数や金額が多かったりすると税務調査の際にその経費性が問われるケースがあります。

◆仕入れの代金を銀行引き落としで行うと、商品の代金・手数料・送料を引かれることになるのですが、帳簿ではどう処理したらいいのでしょうか。
1.通帳のコピーを取って内訳のメモをとる。
2.出金伝票で区分ごとに分けておく
3.それ以外

伝票で処理する場合には科目ごとに金額を記入します。
買掛金　××　/　預金　××
支払手数料××/

預金出納帳で処理する場合には、振替伝票を使用して、入力します。

お礼

支出の証拠として領収書は必要，金出納帳で処理する場合は、振替伝票ですね。
ありがとうございました。