ptaの会計について

質問

PTAの会計について質問します。ＰＴＡの通帳は、毎月2万円位の入金後すぐ出金して金庫で管理します。帳簿は、預金出納帳と費目別の帳簿です。預金出納帳のお金の出入りがあまりないので、この帳簿に２万円の出金を小口現金で出して、その下に()で毎月５、６件位ある支払いの内訳を記入し支出の金額欄にも()で領収書の金額を記入してもいいのでしょうか？現金出納帳だと、仮払金で処理して、精算の時に一旦２万円を入金した形にするようなんですが、預金出納帳だと実際一度２万円を入金するにはお金がありません。素人ばかりのＰＴＡなので、簡単に処理できる方法を教えてください。よろしくお願いします。

回答No.1

kyo-mogu

保育所の保護者会でしたが会計の方に任せっぱなしで、人によって処理方法は異なっていましたし、引き継ぎの時に有る程度は聞いていなかったのでしょうか？

　帳簿に関しても、出るお金と、入るお金が合っている事が大切です。

　私は行事関係で費用がかかるのと夏祭りなどの釣り銭確保のために最初は現金で持っていて、最終的に銀行へ預ける形をとりました。必要な金額を行事担当者に渡し、それぞれの担当者が会計処理を行い、その資料と伴に帳簿及び入金などの処置をとりました。

　ただ帳簿を分けて、その間のやりとりをしすぎるとややこしいですよ。

　簡単にというと小遣い帳とか会計簿と同じ感覚ですけどね。収入と出金の二つだけの帳簿。繰り越し金んなどは最終的に調整する形かな。

　ご自分でわかりやすい方法でも良いかと。

　それと、他の役員さんに会計経験とかされている方は居ないのでしょうか？　後はエクセルとかでテンプレートを作ってもらうとか。旦那さんに協力してもらうとかでしょうね。

　ちなみに、以前プログラマとして簿記関係を若干勉強した程度で会計しましたよ。