電話会議を設定する時に使う英語と日本語の案内文

質問

日本語と英語を勉強中の中国人です。会社のテレカン（電話会議）を設定する時に、使う英語と日本語の案内文について、ご意見をいただけないでしょうか。

日本語案：「標題のミーティングは3/5（月）8:30-9:00にセッティングさせていただきますので、よろしくお願いいたします。」

「セッティング」のほかに、どんな日本語の動詞も可能でしょうか。

英語では上記の日本語文は普通何と言うのでしょうか。
「セッティング」は「set」、「 set up」、「 arrange」のどれを使うでしょうか。
いまはとりあえず「I will set/set up/arrange a con-call on 3/5（Mon）8:30-9:00」と「A meeting will be held on 3/5（Mon）8:30-9:00」を使っています。
自然でしょうか。

豊富な英語と日本語の例文を教えていただければ幸いです。

また、質問文に不自然な表現がありましたら、それも教えていただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

回答No.1

noname#232424 · ベストアンサー

日本語のほうだけ。
ミーティング：　１室に集合して，直接に顔を会わせる会議の意味にとれます。

セッティング：　会議を実施する意味なのか，遠隔会議システムを準備する意味なのか，不明確です。

「標題の電話会議は3/5（月）8:30-9:00に実施いたしますので，（電話の前で待機するなど，参加者が個々にがとるべき行動）をしてください。（○○の議決を急いでいるなどの事情がありますので，よろしくお願いいたします。（なお，参加できない場合は，代理を立ててください）」

お礼

早速のご回答ありがとうございます。いつも行うskype会議のことなので、わざわざ説明する必要がないかと思われます。「ミーティング」だとface to faceに取られますね。軽い打ち合わせのことなので、あえてミーティングを使いました。今度から気をつけて「会議」という言葉を使うようにいたします。「セッティング」は実施するという意味を表したいと思います。いろいろありがとうございました。