領収書の明細について

質問

いつもお世話になっております。

親族が会社を経営しています。会社には中国から働きに来ている人が居ます(不法労働ではないです)。中国からきている子の仕事に関する物は全て会社負担です。以前(期間が過ぎて中国へ帰った子も含め)いた子からたまに食材等を会社負担で買っていました。たまにカードで支払ったりしていました。
領収書を提出すると必ず明細を聞かれるそうです。「中国人の食材と従業員のお菓子」など明細を答えると「レシートを貰わないと使途不明金になります」と言われるそうです。会社の税理士に聞くと「レシートまでは要らない。」と言われるそうです。
レシートをつければいいだけな気がするのですが、社長的には事務員にそこまで言われるのが気になっているのようです。

領収書だけではダメなのでしょうか？

回答No.2

tamiemon96

レシートまではいらない。レシートを提出してくれ。
どちらも、間違いではないです。

経理の仕事は、正しい記録を残すことだけではありません。
会社のお金に関し、不正が起こらないように管理することも大切な業務です。

これをきちんと行うためにはレシートがあったほうがいいですよね。
社長も、平社員も会社のお金を使うには同じルール。立派な対応ですね。

より良い仕事をし、相手が社長であっても、いうべきことを言ってくれる得難いスタッフだと思います。

真剣に仕事をする人のモチベーションを下げてもいいなら、領収だけで「なぁなぁ」のルールに変えればいいと思いますよ。

回答No.1

yymddttmm1

一般的(税務上)には領収証に品名があれば可で、レシートは不可ですが。

会社の経理の方針ですからどれが正しい、正しくないとは言えません。

社長なら税理士に説明させるなり経理担当を換えるなり出来るのですからこちらも怠慢ですね。

お礼

回答ありがとうございます。

社長から税理士には確認済みなので税理士の方からも説明してもらい、社長からももう一度説明するように伝えます。
ありがとうございます。