領収書とレシートの違いについて

質問

私は、設立一年ちょっとの会社の主に経理を担当しているものです。
そこで、件名にあるとおりの質問です。

弊社は、会計処理（というのでしょうか？）を顧問の会計士にお願いしております。
具体的には、各出納帳，領収書，通帳のコピーを毎月提出しております。
決算などの業務もお願いしております。
そこで何か買い物をしたときに領収書を貰うようにしてますが、
ついレシートで済ましてしまう場合があります。
それは、レシートでは厳密に言えばよくないのでしょうか。
それともレシートでも構わないのでしょうか。

追記　それと蛇足ですが、自動販売機などのレシートがでない場合はどうなんでしょうか。
それは別に、気にすることではないのでしょうか。
ある時、飲み物が足らなくてつい自販機で買ってしまいました。

稚拙な質問ですが、宜しくお願いいたします。

回答No.2

jun95 · ベストアンサー

こう言うのは、会計事務所の方針もありますから、顧問の会計士の担当者に聞かれるのが一番いいと思います。そのために、手数料を払っているのですから。
実務上の問題というのは、行政官庁の意向にも左右されます。たとえば、税務調査でも、極めて小さな金額のもは、形式的な面も含めて追求されないことが多いものです。元帳の金額を調べるときも、時間が制約されるので、いくら以上のものを調べるかもだいたい決まっています。そういう情報は、丸秘なので公開されませんが、実務家は、経験や仲間の情報から、だいたいの線を知っています。
家事関連の物品は、たちとえば、社長の奥さんが経理をされていると、子どもの文具を含めて文房具を買ってきて、文具一式というような領収書をもらってくることがあります。
さて、飲食店、小売店、スーパーマーケットのように、不特定多数の人を相手にしている業者は、すべての領収書やレシートに相手方の氏名を記載するのは事実上不可能ですから、レシートだけでかまわないものも多いのです。ただ、何を買ったのか分かるように品名を書いておくのがいいと思います。あと、レシートなどがもらえない現金での買い物は、現金出納帳に記載しておくことが必要です。私は、忘れないように手帳に書くようにしています。

お礼

jun95　様
ご回答有難うございます。

顧問の会計士さんに、ことあるごとにメールで質問したりしておりますが、自分で調べる（ここでも他人に聞いておりますが）こともまた一つかと思い、質問いたしました。
様々な人からいろいろな、ご意見や体験など参考にさせていただくのが大変有意義だと思っております。

やはりこまめにその都度つけていかなくてはいけないですね。
たまに先送りにしてしまうときがあり、よく注意されることがあります。
経理をやってる以上、入出金に関してはこまめにチェックしなくてはいけないことを改めまして感じました。

有難うございました。

回答No.3

noname#24736

領収書でもレシートでも、基本的には何ら問題はありません。
要は、経理上経費として処理するには何時・誰から・幾らで・何を購入したかが判ればよいわけです。
レシートに、必要な項目が記載されていない場合は、余白に補充記入しておけば問題ありません。

又、消費税の課税仕入れ控除を受ける場合には、領収書やレシートに購入者の指名が記載されていることが必要になります。
この点から、レシートには購入者の名前が書かれていませんから、販売者に記入してもらうか、領収書を発行してもらうことになります。
ただし、小売業者は不特定の客を相手にしていますから、小売業者からの購入の場合は、購入者の名前が記載されていなくてもよいことになっています、

自動販売機での購入については、支払伝票などに「自販機で購入のため領収書無しと記入しておけば大丈夫です。

お礼

kyaezawa　さん
ご回答有難うございます。

その都度その都度つけてかなくてはいけないんですね。
習慣化していくようにしたいと思います。

有難うございました。

回答No.1

b_silver925

なんか、また投稿見つけちゃいました。　私も忙しいんだか、暇なんだか・・・

さて、回答ですが、

レシートも立派な領収証で通用します。
ただし、あまりにもペラペラしすぎてますよね。
だから、うちはＡ４を半分にした大きさの”証憑書類”なるものを使ってレシートやら領収書やらをすべて糊付けしてパンチで穴開けて無くさないように注意してます。
無くなり易い書類のくせに、一枚でも無くしたら大変ですもんね。
さらに、レシートには何を買ったか判り辛いものもありますよね。
だから証憑書類に補足として、支払先・品物・具体的な用途・金額を明記して担当部署最高責任者の承認印にて清算しています。
そうしたらチェック入れる時もスムーズに入れられるし、勘定科目も適切な科目を選び易いですよね。

追記のレシートが無い場合（又は紛失時の清算）ですが、”支払証明書”なんてのを勝手に作って強引に認めさせてます。（￣□￣；）！！
内容としては、日付・支払先・金額・支払事由があって、当人及び役職者の承認印です。

自動販売機をはじめとして、電車の切符・バス代等、領収証が困難な場合がありますよね。　それ相当の理由があれば認められますよ。
税務署の調査員も納得してました。

但し、ゴマカシが効く分だけ、清算は慎重になります。当然のモラルとして金額の大きいものや、明らかに認められないもののは清算を内部で受け付けないです。　逆にあやふやになり易いもの程厳しくチェックするべきです。

お礼

b_silver925 様
再び、ご回答ありがとうございます。
返答が遅くなり失礼しました。

証憑書類については、顧問の会計士さんのところで一括でまとめてもらってます。
私も最初からいたわけではないので、月初めに前月分をまとめて持っていっています。
本当は、自分のところでやらなくてはいけないものなのかわかりませんが。

実質的なところ、出納帳の記入のみしかやっていない感じで、
請求書の控え，領収書の控え，給与支払の控えなど、保管すべきものも、「一応控えてます」といった感じです。
きちんとまとめられてないといった感じですね。
自分の恥をさらしてるような感じですが...

少々、"鬱"の憂さ晴らしのようになり失礼しました。
ということで、今後とも宜しくお願いします。

ポイントは偏るといけないので、20点は今回は見送りたいと思います。すみません。