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応募書類返却不要時の対応について
- 不採用時、応募書類返却が不要なら伝えていいですか？再利用するわけにもいかないし、返送していただくメリットがわかりません。
- 個人情報がどうのこうの騒がれる時代になっていますが、悪意のある人の手に渡らない限り、困るようなことになるとは思えません。もし悪意があれば、スキャンやコピーの上、返送だってできます。
- むやみに送り返されて家族がDMと間違えて開けてしまったり、間違って近所に配達されたほうがよほど怖いです。誤配は以前にも何度かあったので、アドバイスいただけると助かります。
- 履歴書・職務経歴書
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質問者が選んだベストアンサー
履歴書は、採用選考のためにお借りしている個人情報です。 採用しないなら会社も不要です。 また、採用するのでない、他人の個人情報を持つというのは会社にとって迷惑です。 ですから、「担当者責任において廃棄いたします」という会社もあるわけです。 廃棄しないなら返却するしかないのです。 ですから、返却いただくのであれば、そちらの責任下で処分ください、というのは会社にとってはうれしい提案です。 是非そういってください。
その他の回答 (5)
応募書類の返却について下記の様になっています。 応募書類は、かならずしも、返却する必要はありませんが、返却を行わない場合は、あらかじめその事を応募者に明示して了解を得ておく必要があります。 会社で、返却の話が無ければ、返却不要と連絡して返却するといいです。
お礼
回答をありがとうございます。 すみません、お話がよく理解できませんでした。 返却不要と伝えてよい、ということですよね？
- tzd78886
- ベストアンサー率15% (2590/17104)
私も同じ考えなので「返送は不要です」と伝えます。送り返されてもシュレッダー送りにするだけですから。
お礼
回答をありがとうございます。 同じような考えの方がいて少し安心できました。 インターネットで検索しても、 「返却不要」の旨を伝えて良いかどうかの情報が 全く見つからなかったのです。 あるとしたら「応募先企業が履歴書を返してくれない！（怒）」 といった事例ばかりで・・・。 そんなに返してもらう必要があるのかなあ・・・と 不思議に思っていました。 参考になりました。
- citytombi
- ベストアンサー率19% (1721/8628)
＞返送していただくメリットがわかりません 履歴書はあくまでも、「応募者から預かっているもの」ということだからです。 採用されれば社内書類として残りますが、そうでない場合は「預かり物は返却する」という常識に則っています。 それと同時に、採用しなかった人の情報は必要ありませんし、どこで漏洩しないとも限りません。 そういうリスクを負わないために、早々に返却するのです。 返却すると言っている会社は、そういう理由によりむしろまともな会社と言えます。
お礼
回答をありがとうございます。 なるほど、預かりもの、ということで、 まずは返すという姿勢が常識的に基本なんですね。 参考になりました。 ありがとうございます。
- kia1and2
- ベストアンサー率20% (482/2321)
「ご希望であれば」って言葉が書かれていないだけです。コピーはごまかしがあるからダメ、オリジナルだけって要求のあるところは、必ず返してくれます。
お礼
回答をありがとうございます。 すみません、回答文の意味が理解できませんでした・
- neKo_quatre
- ベストアンサー率44% (737/1647)
> あちらも返送のほうがお手間ですよね。 それよりは、後から「やっぱり返せ」「個人情報保護法違反だ」とかってゴネられるよりマシって事では。 > もし悪意があれば、スキャンやコピーの上、返送だってできます。 なんですが、返送したって形式を取っとく事で、上みたいなトラブルを避けられるって事とか。 > 家族がDMと間違えて開けてしまったり、間違って近所に配達されたほうがよほど怖いです。 こんなのは家族や配送業者の責任で、会社に非は無い話ですし。 会社の立場で確実を期すなら、返送不要の意思表示を行なう書面に署名捺印と、場合によっては印鑑証明とか付けてもらうだとか。
お礼
回答をありがとうございます。 なるほど、会社側にとっては、 取り敢えず返しておいた方が無難ということなんですね。 参考になりました。
お礼
回答をありがとうございます。 返却してください、という提案は、会社側も助かりますよね。 大変参考になりました。 ありがとうございます。