旅行積立金について

質問

総務初心者です。
小さな会社で事務員1人なので、教えて下さい。
建設業で働いています。
正社員は4名、外注さん7名います。
正社員の方は旅行積立金を給与天引きによって積み立てています。
預かり金として、天引きした積立金は、会社名義の積立金専用の口座に毎月移しています。
問題は外注さんの積立金です。
もともと、みなさん社長の友達や知り合いなので、給料日のあと、各自社長に手渡しで積立金を渡し、それを私が一括して預かって、毎月金庫に保管しています。
額もそろそろ大きくなってきたので、口座を作り、そこにあずけた方がいいと思うのですが、社長は手渡しで預かっている分を口座にあずけるとマズイと言います。
その意味が理解出来ずにいます。
社長はどういった意図でその様な事を言っていると思いますか？
本当に口座に預け入れると、何か会社的に問題があるのでしょうか？

宜しくお願いします。

回答No.3

hue2011 · ベストアンサー

帳簿がおかしくなるからです。

社員を相手にした天引きでの預かりは、合意書のようなものを交わして行うものです。
預り金として起票し、預り金の口座を用意してバランスしているわけです。
積立金＝預り金、というバランスです。
預り金は給料から振替えられているわけです。

ところが取引先だとか社長友人はこの会計処理にはなじみません。

外注工費から差し引いて旅行費用として振替えたりはしないでしょう。
個人の持ち金をもらったものを、会社の経理に入れるとすれば、売上なのか寄付なのかという仕訳をする必要が出てきます。
そしてそのお金を積み立て口座に移動するのであれば、どういう処理でそうなるのか、理屈をつけなければいけません。
少なくとも給料からの預り金ではありませんので。

ですから、その金額は、個人名か何かの別口座にするか、封筒を別にして金庫にしまい込むしかないのです。

この話は、欠席者がでたときを考えたらわかりやすい。
社員が熱をだして旅行に行けない場合は、積立金で宿や鉄道の手配をして、宴会などに使った上、当人には何かおみやげでも買ってくるのが普通です。
いけなかったからお金を返す、というのは普通しないと思います。

外注さんでもそれはOKか、です。
どこでもそうかは断定できませんが、会社の外の人ならば、預かっているお金、その人の分返しませんか。
外の人なんですから。

そういう会計に、もし預かり口座を一体化したとき対応できないでしょう。

お礼

詳しくわかりやすく教えて頂きありがとうございました！
結局、社長の個人名の口座に入れる事になりました。
やはり税務署からの使途不明金を問われたら、説明が面倒臭いからと言ってました。
助かりました。
ありがとうございました。

回答No.4

silverakun

No.２です。
”〇〇会”の名儀は、マンションの管理費と同じ、”ロロマンション管理組合”と同じで、口座の作成には支障ないと思いますが、
ただ、代表者を社長にすると、使途不明金や、消費税などの問題が出ないとも限りませんので、会長又は代表者を他の方に（場合によっては持ち回り）した方が良いと思います。
そのあたりは、銀行か郵便局に確認してください。

お礼

教えて下さってありがとうございました。
今日、社長と話し合って、社長個人名での口座に入れる事になりました。
ただ、社長はやはり、使途不明金を指摘されると、面倒臭いことになるから、それを避けたかったみたいです。
勉強になりました。

回答No.2

silverakun

会社名義にするといろんな問題があるかもしれませんが、
〇〇旅行会などの名義で預ければいいのではないですか？

補足

先に回答頂いた内容を元に補足です。
使途不明金で税務署から言われる際に、信用して貰えず課税させられるというのは、預かり金処理しておけば、消費税の対象にはならないのでは？違っていたらすみません。あと、会社名義ではなく、〇〇会費等の名前で口座は作れるものですか？もし作れたとして、そのお金は仕訳の必要がないですか？

回答No.1

qwe2010

使途不明金として、税務署に、調べられるのが怖いのです。
説明しても、納得せずに、課税された経験があるからでしょう。
（何人もの経営者から聞いたことがあることです。）

お礼

回答いただき、ありがとうございました。
まだまだ初心者、日々勉強しながら、また分からない事にぶつかった時は、質問させていただきます。

補足

すみません。初めての投稿で使い方がまだ分かっていませんでした。補足説明は各回答ごとに出来るんですね。すみません。
使途不明金で税務署から言われる際に、信用して貰えず課税させられるというのは、預かり金処理しても、課税の対象になりますか？