庶務バイトについて

質問

少し前から出版関連の会社で庶務のバイトを始めました。まだ2日目ですが不安過ぎて辞めたくなってきました。引継ぎ期間はトータルで5日間。現在、引継ぎの方と一緒に業務をおこなっていますが、本来はその方と1日おきにシフトが組まれるので引継期間でわからないと聞くことができません。（前日の業務内容はノートでやりとりするようです。）一応マニュアルもありますが、庶務は1人なのでどんどん雑務に追われ、マニュアル読んで仕事をしてる暇などありません。業務内容は毎日、微妙に異なります。似たようなことなのに少し違うので、その都度使用するシステムも異なり頭が混乱します。どれがどの業務につながっているのか分からず、仕事の流れがつかめません。今更ながらなぜ私のレベルで採用されたのか不思議でなりません・・・。（一応採用時にエクセルデータをグラフ化させられたんですが、計算したものをグラフ化できませんでした。このため不採用と思いほかの仕事を探していました。）前職が秘書だったので何とかなると思われたんでしょうか・・・。本当にどうするか悩んでいます。1つ目は大きな迷惑をかける前に退職の申し出をする。2つ目は毎日業務が異なるので、内容が理解できている日だけとりあえずシフトに入れてもらう。しばらくこれで入って慣れてきたら他の業務へ移行していく。現状を上司に相談してみても良いのでしょうか。

回答No.1

petit_mais · ベストアンサー

２日目で仕事の流れがつかめる人の方が、少数派ではないでしょうか。
せめて１週間、１週間で無理なら１ヶ月間、それくらいの猶予は必要だと思います。
マニュアルを読む時間がないのなら、自宅で、あるいは通勤時間中に読むことは可能ですか？
私も何年か庶務に携わっていたので分かりますが、今やっている仕事が終わる前に、
別の仕事が割り込んできて・・という調子に、いくつかの仕事を同時進行でこなす必要があります。
それらを抱えながらマニュアルを読むことは、至難の業だと思います。
（というか、余計に頭が混乱しそうです）
優先順位を考えながら、どうしても今日中にこなさなければならない仕事を中心に処理します。
最初は全部中途半端になってしまうかもしれませんが、慣れればスピードアップして、
こなせるようになると思いますよ。
引き継ぎをしているという、もう１人の方も、最初から全部完璧にできたとは思えません。

辞めることはいつでもできるので、まずは上司に相談されるのが良いと思います。

お礼

petit_mais様
さっそくのご回答有り難うございます。おっしゃる通りマニュアルを借りて読もうと思ったんですが持ち出せないようでした。締切が近いものから順にとも思いましたが、だいたいがその日のうちに処理が必要なので後回しにできないんです。1つ1つの業務が重いです。1週間同じことの繰り返しなら良いですが、曜日によって内容がちがうので5日間の引継ぎだと、1回ずつしか聞けません。それで来月から一人で入るなんて恐ろし過ぎます。でも上司には現状を相談してみようと思います。