配偶者の扶養認定について教えてください

質問

こんにちは。はじめて質問させていただきます。

結婚して以来、夫婦共働きでしたが、妻（私）が
昨年１月３１日に退職し、雇用保険の受給を受けながら次の仕事を
探していましたが、なかなか見つからないので、いったん夫の扶養に
入ることにしました。
雇用保険の受給期間満了日が平成２３年９月17日、最後の認定日が
１０月１７日でしたので、翌日、つまり１０月１８日に
雇用保険受給資格者証のコピーを夫を通じて夫の会社に提出してもらい、
扶養の手続きをしてもらうようお願いしました。

ところが、夫の会社の総務担当者が業務に不慣れな様子で（夫曰く
「忙しい」「まだやってない」と言われ）、いつまでたっても
新しい健康保険証が届かず、再三夫を通じて催促しましたが、
やっと届いたのが今月でした・・・
保険証を見ると、交付日が平成２４年２月１３日、
認定年月日が平成２４年１月１日となっています。

私の場合、退職した時点では扶養に入るつもりはなかったので、
国民健康保険と国民年金に入っており、雇用保険受給中も
日額が年収換算で１３０万円を超えていたので、
扶養認定されるまで月々の健康保険と年金を払い続けていました。
夫の会社の総務担当者が昨年１０月に速やかに手続きしてくれていれば、
少なくとも１０月から１２月の分は払わなくてすんだと思うのです。
９月分はどうなるのかがちょっとわかりませんが・・・

夫から総務担当者に、「認定日は昨年９月１８日まで遡れるのではないのか？」
と訊いてもらっても、「変更はできない。手続きが遅れて１月になることは
前もって言ってあった」と言われたようで、どうにもならないようです。
夫はヒラで、総務担当者は課長なので、これ以上強く訊けなかったようです。
パワハラかもしれません。

この場合、疑問点を整理すると下記のようになります。

　１）９月１７日の受給期間満了日が明記された雇用保険受給資格者証の
　　　コピーを提出していたのに、なぜ認定日が９月１８日にならないのか？
　　　もしかしたら、会社から健康保険協会にコピーが渡されていないのでは？

　２）夫と総務担当者の間で話ができない以上、妻（私）がお上に直接訴えようと
　　　思うが、その場合、年金事務所と健康保険協会と、どちらに行けばいいのか？
　　　全国健康保険協会のホームページを見たところ、関係書類の提出は
　　　事業所→年金事務所→全国健康保険協会東京支部　という流れになっていた。

もし、年金事務所もしくは健康保険協会で、「遡って認定できる」となり、かつ
「会社を通さないと手続きできない」と言われたら、総務担当者に再度手続きをして
もらうよう、私の方からお手紙を出そうと思っています。

長々とすみません。
詳しい方いらっしゃいましたら、ご教示いただけるととてもうれしいです。

どうぞよろしくおねがいいたします。

回答No.4

jfk26 · ベストアンサー

＞ちなみに10月から１２月までの国民年金と国民健康保険の合計は99,810円でした。

もし遡って認めてもらえればその金額は戻るはずです。
健康保険については保険証がきたらそれを持って役所へ行って国民健康保険の脱退手続きをしてください、国民健康保険から脱退する為には新しい保険証が必要です。
手続の遅れについて役所で言われるかもしれませんがそのときは経緯をきちんと説明してください。

＞年金事務所から「国民年金第３号被保険者資格該当通知書」というハガキが来ていました。このハガキと年金手帳を持って、区役所の年金課で自分で手続きするものと思っていましたが、上記の件が決着つかないのでまだ行っていません。

「国民年金第３号被保険者資格該当通知書」は第３号被保険者として認められたという通知なので何もする必要はありません、遡って認められれば「国民年金保険料還付請求書」と言う書類が来るはずです所定の欄に記入して送り返せば保険料が返還されます。

＞あと、夫がもうひとつ心配していたのは、日付を遡ることで、何か会社にとって不利益になることがあるのではないかということでした。つまり面倒がっているだけではなく、実利的な問題があるからわざとそうしているのではと・

それはよほど特殊な裏事情でもあるのなら別ですが通常であれば考えられないですね、扶養家族が増えても保険料は増える訳ではありませんし。

お礼

夫から担当者に話をすることができたようです。
一応、聞き入れられたようです。
まだ手続きされるまで油断はできませんか・・・
とても詳しくご回答下さり、本当にありがとうございました。
回答者様の助けがなかったら、泣き寝入りしてしまうところでした。
深く感謝申し上げます。

回答No.3

jfk26

＞今、年金事務所に電話してみたところ、会社の方から１月１日で申請されているということでした。

会社へは昨年の１０月に書類を提出しているのに、それが年金事務所に提出されたのが年明けですか・・・。
そんなに時間がかかって、その担当者は何をやっているかあきれ果てます。

＞そして、会社の方から遡った日付で再提出されれば、年金事務所の方ではそのとおりに処理するということでした。

年金事務所がそのように対応してくれるのであれば、そもそも担当者が書類を提出する段階でそのように一言添えればそれで済んだ話だとお思いますが、その一言もなかったとすればさらに加えて不親切だったということでしょう。

＞夫から、首になるからやめてくれと言われるかもしれません。そしたら仕方ないですが泣き寝入りです・・・

首にならないまでも意地悪や嫌がらせをされることがあるかもしれません。

＞それにしても、同様の質問をいくつか見てみましたが、他にもいいかげんな担当者のために苦しめられている人が多いことに驚きました。何とかならないものですかね・・・

このサイトの回答者にも自称会社で保険等の担当者もいますが回答はひどいものです、そう言っては何ですが会社の担当者はその程度です。
大体が他の仕事の片手間にやっている場合が多いので、結局はそういうレベルと言うことです。

最後に国民年金の第３号被保険者はきちんと手続が済んでいるのでしょうか？
そういう担当者だと抜けている可能性がありますから。

補足

ご丁寧な回答、重ね重ねありがとうございます。
私の方で、書類再提出のお願いを文書化（へりくだった丁寧な文体で・・・）したので、今日、夫がそれを持って再度担当者に訊いてくれるそうです。回答者さまのおっしゃるように、首にはならないまでも、嫌がらせはあるかもということです。ちなみに10月から１２月までの国民年金と国民健康保険の合計は99,810円でした。
あと、夫がもうひとつ心配していたのは、日付を遡ることで、何か会社にとって不利益になることがあるのではないかということでした。つまり面倒がっているだけではなく、実利的な問題があるからわざとそうしているのではと・・・質問をたたみかけるようで恐縮ですが、この点についても何かご存知でしたら教えていただけるとうれしいです。

＞最後に国民年金の第３号被保険者はきちんと手続が済んでいるのでしょうか？

年金事務所から「国民年金第３号被保険者資格該当通知書」というハガキが来ていました。このハガキと年金手帳を持って、区役所の年金課で自分で手続きするものと思っていましたが、上記の件が決着つかないのでまだ行っていません。

回答No.2

jfk26

まず夫は組合健保ではなく協会けんぽということでいいのですね。

＞１）９月１７日の受給期間満了日が明記された雇用保険受給資格者証の
　　　コピーを提出していたのに、なぜ認定日が９月１８日にならないのか？

推測すれば色々な原因が考えられます。

＞もしかしたら、会社から健康保険協会にコピーが渡されていないのでは？

そういう可能性もあります。
申請が遅れたときには遡って認定してくれるよう頼むはずですが、そもそも担当者はそういう依頼をしたのか？
あるいは依頼したが協会けんぽに断られたのか？
一番可能性があるのは

＞保険証を見ると、交付日が平成２４年２月１３日、
認定年月日が平成２４年１月１日となっています。

ということだと、申請したのは今年の２月以降で１月までしか遡れなかったということではないでしょうか。
協会けんぽは比較的緩やかですがそれでも５ヶ月は遡ってはくれないでしょうから。
これも可能性は高いですが推測のひとつに過ぎませんが。

＞２）夫と総務担当者の間で話ができない以上、妻（私）がお上に直接訴えようと
　　　思うが、その場合、年金事務所と健康保険協会と、どちらに行けばいいのか？

会社の所在地を管轄する年金事務所の協会けんぽの担当部署です。

こういうトラブルは結構多いのです、最近回答した例です。

http://okwave.jp/qa/q7289996.html

http://okwave.jp/qa/q7277733.html

そこでも書きましたが、原因は大部分が会社の担当者の無知、いい加減、ずぼら、怠慢であると言うことです。

＞夫はヒラで、総務担当者は課長なので、これ以上強く訊けなかったようです。
パワハラかもしれません。

そういう担当者も多いです下記はその例です。

http://okwave.jp/qa/q6178985.html

会社が学校、協会けんぽが共済組合、総務が事務長と言う違いがありますが非常に独善的で思い込みの激しく自分の非を認めず逆切れする担当者です。

＞もし、年金事務所もしくは健康保険協会で、「遡って認定できる」となり、かつ
「会社を通さないと手続きできない」と言われたら、総務担当者に再度手続きをして
もらうよう、私の方からお手紙を出そうと思っています。

最後には本部にまで電話をして回答してどうにか解決したようですが、担当者がこのように頑固ですと骨が折れます。

＞夫から総務担当者に、「認定日は昨年９月１８日まで遡れるのではないのか？」
と訊いてもらっても、「変更はできない。手続きが遅れて１月になることは
前もって言ってあった」と言われたようで、どうにもならないようです。

とにかく質問者の方の夫の会社の担当者もいい加減、ずぼら、怠慢のようです。

まずは会社の所在地を管轄する年金事務所の協会けんぽの担当部署で遡れるか聞いてみることです。
ただ５ヶ月遡るのは相当難しいかもしれません。
またもしできたとしても手続は会社を通してやるようになりますから、もし夫の会社の担当者が前述の事務長のような人であれば意地とメンツで頑なに拒否するということも考えられ難航するかもしれません。
また強引に押しすぎると面子を潰されたとして、担当者が江戸の仇を長崎で取ろうとして全く別のことで意地悪や嫌がらせをしようとする場合もあるので気を付けてください。
ハードルは高いですが一歩づつ前進するしかありません。

補足

早速詳しい回答をありがとうございます。全国健康保険協会のことを協会けんぽというのですね、知りませんでした。
今、年金事務所に電話してみたところ、会社の方から１月１日で申請されているということでした。そして、会社の方から遡った日付で再提出されれば、年金事務所の方ではそのとおりに処理するということでした。ということは会社にお願いすることになりますが、夫から、首になるからやめてくれと言われるかもしれません。そしたら仕方ないですが泣き寝入りです・・・
それにしても、同様の質問をいくつか見てみましたが、他にもいいかげんな担当者のために苦しめられている人が多いことに驚きました。何とかならないものですかね・・・

回答No.1

kappa1zoku

特別詳しくはないのですが、しいている範囲で書きます。

会社の事務処理では、被扶養者の申請は５日以内となっています。
そういう意味では、職務怠慢でしょうね。

また、申請日が遅れた場合は、下記のサイトのとおりです。
あなたの場合も、申請が遅れたとして処理する以外にないと思います。

http://www.nenkin.go.jp/main/system/explanation/10.pdf

ところで、年収額は１３０万円を越えないということですね。
ただ、あなたの旦那さんの会社の健康保険は「協会けんぽ」ということですね。

もし、健康保険組合の場合だと、独自のルールを作っていることが多く、
例えば、年収１３０万円以内でも＜雇用保険＞を貰っている退職をした年は被扶養者認定をしないとかの事例があります。