交通費

質問

経理初心者です。営業の方から月に一度交通費の明細が来る度に、交通費の明細を一日ごとに仕訳をしていますが、大変なので月で合計して仕訳をしてもよいのでしょうか。このような質問で恐縮ですが、アドバイスよろしくお願い致します。

回答No.3

noname#24736 · ベストアンサー

営業が提出する明細書を基に、一ケ月分をまとめて交通費として仕訳をして問題はありません。
ただし、明細書は保管しておく必要が有ります。

一例として、下記のような仕訳と適用になります。

旅費交通費　*****　／　現金　*****　
山本太郎　11月分交通費　別紙明細通り

お礼

アドバイスありがとうございました。

回答No.2

yamakin

私どもは、一月にまとめて旅費をもらっています。仕組みは簡単で、旅費精算書を作成し、どこどこへ、何月何日にいったというように、業務日報とあわせて提出します。そうすれば、毎日、これだけくださいなど言わなくても良くなります。
　仕訳は、個人が旅費を自費で払っているので仕訳には出てこなくて、会社がお金を支払った日のみ現金が動きます。
　旅費精算は、多くの会社で使っていますが、従業員が面倒なのかも知れません。（私は毎日のほうが面倒ですが・・・）

お礼

アドバイスありがとうございました。

回答No.1

AE100kai

交通費ですが、その日どれだけ燃料を入れたか、いつ高速を使ったのか、分かる様にしなければならないので、月合計ではダメだと思います。
例えば、月合計で１０万の交通費が掛かったとして、交通費１０万と仕訳したのであれば、その１０万の内訳が分かりませんよね？
いつ、どこで何に使ったのか？それを分かる様にするのが仕訳である訳ですから、１日１日しっかりと仕訳する必要があると思います。

お礼

アドバイスありがとうございました。