社員の購入を立て替えることについて。

質問

いつもお世話になります。

うちの会社では事務用品などの購入を、
「ネットで申し込んで次の日には配達してくれる」という、
よくある通販をよく利用しています。
大体まとめて買うので、送料もかからないし、
普通に買うより安いことも良くあります。
代金も通帳からの引落で手間もかからないし、
ほとんどなんでもそろっているのでよく使っています。

ところが、最近社員の1人が
「自分で使う物だけど、
一緒に購入してもらうことは出来るのか」
と聞いてきました。
もちろん代金は自分で払います。
こういうやり方は
何か法律上などいけない点があるのでしょうか？

会社としては多少手間はかかるが
別に損をするわけでもないので、
もし問題なければ
一緒に買ってあげることが出来れば・・・と思うのですが。

よろしくお願いします。

回答No.2

juvi · ベストアンサー

問題ありません。
ただ、疑惑を残さないよう、きちんと納品書に「○○個人購入分」と記入しておくことをお勧めします。
また、購入と個人よりの入金が月をまたぐことの無いようにお気を付け下さい。

仕訳としては、#1でOKです。
いったん全額を事務用品費などで経費計上してしまうようなシステムならば、即時、事務用品費などから仮払金または立替金などへ振替を行って下さい。

お礼

ご回答ありがとうございます。

納品書に摘要をきちんと書いておけば、
後からみてもよく分かりますよね。
仕訳は手入力なので、購入時に立替金に出来ます。

ありがとうございました。

回答No.1

noname#5115

法律で関係しそうなのは税法ぐらいでしょうか。

それでも、単に立て替えただけなら、立替金で処理されれば問題ありません。

購入時
立替金/未払金など

支払い時
未払金など/現預金

社員から入金時
現預金/立替金

弊社でも立て替えることがありますし、特に問題ありません。
商法監査のあるような会社だとうるさいかもしれませんがね。

お礼

アドバイス、ありがとうございます。

購入時に会社用と個人用をきちんと分けておけばいいのですね。

ありがとうございました。