お客様がお金を支払ったことを証明できるものは？

質問

こんにちは。経理初心者です。
わからないことがあったので教えていただけますでしょうか。

材料をお客様に売って、支払は現金で頂きました。
その際、こちらで領収書を発行してお出ししました。（複写式でないタイプ）
しかし、上司に注意を受けてしまいました
お客様が確かにその金額を払ったのか、証明する書類を添付するようにとのこと。
ちなみに残っているのはこちらで発行した請求書のコピーのみ。

この場合、どのような書類が必要なのでしょうか。
（お客様のサインか印が入っている書類が必要ということでしょうか？？）

非常に初歩的な質問ですが、
どのように対処したらいいのかわからず、こちらに質問させていただきました。

どなたか詳しい方がいましたら、ぜひとも教えていただけませんか。
よろしくお願い致します。

回答No.1

comattania · ベストアンサー

入金伝票のことを言ってるんじゃないですか？ここで聞くより、指示した当人に確認するほうが確実だと思いますがね。

お礼

なるほど入金伝票のことだったんですね・・・。

いつもは複写式（入金伝票つき）の伝票を使っていたのですが、
今回他の方が使っていたので、複写式でない領収書を使っていました・・・。

入金伝票を別途作成することにします。
ご回答ありがとうございました。

回答No.2

noname#142909

そもそも小売店であれば現金もらってレシートか領収書発行ですよね
あなたの会社のシステムとしてどの様な書類が必要なのか確認するしかないでしょう
その現金はどこにいったのですかね

お礼

現金は私がいま持っています。
（現金は会長に渡したのですが、
証拠となる資料を添付してからお金を渡すように言われ、私にもどってきています。）

もともとは複写式（入金伝票つき）の領収書を使っていたのですが、
今回他の方が使っていたので複写式でないタイプをつかってしまったのが、
元凶ですね・・・
伝票の仕組みがよくわかっていなかった私がいけませんでした。

出金伝票を作成して添付することにします。
ご回答ありがとうございました。