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小切手と手形の支払い。 小切手は振込みする?
小さな会社で業者へ支払いの際、支払条件で手形が一部入る場合、手形以外は小切手で渡す、振込みする、どちらが一般的でしょうか。 手形集金はあるので小切手を一緒に渡していましたが、その場合でもキャッシュ分は振込みしてるところが多いと聞きました。もらうほうも手数料を引かれてもそのほうがいいというところもあるし。 数十件くらいの集金なのですが一般的にはどうでしょうか。
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小切手部分を銀行振込にすると、一度に銀行から引き落とされるので、銀行の残高と銀行長の残高が一致します。 小切手で渡すと、相手が銀行に入金するのが遅れると、全部の取引先が銀行に入金するまで、銀行の残高とと帳簿の残高が一致しませんから、管理上の手間がかかります。 相手が、手数料を負担することを了承しているなら、銀行振込にされたほうが管理の手間が省けます。
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- juvi
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どちらが一般的、というのはないですね。 ただ、全体的な傾向として、次第に小切手払いから振込に変わってきていることは確かです。 小切手ですと、1枚1枚小切手を切る作業、集金に来なかった場合の書留による郵送の手間、受取側の銀行へ回す手間、いったん現金勘定へ入金後預け入れとする手間、また市内交換でも最低2日、遠隔地交換ですと更に1日以上日数がかかる、などなどの理由で振込にするケースが増えてますね。 最近は、ネットバンキングなどでパソコンからの振込もできるようになってきており、これからも振込へと変遷していく傾向は変わらないと思います。
- hiro0720
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わたしも小さな会社で経理をしています。わたしは地元の業者に支払う際は、小切手を振出しています。県外の業者等は手形は簡易書留、現金分は振込をしています。小切手を振出した後の管理も、なかなか小切手を銀行に持っていかない(当座から金額が落ちない)業者はチェックをつけておいて、この次の支払いから現金払いにするとか・・・ 相手の業者に事前に、振込か小切手どちらがいいか聞いても何でもないと思いますよ!